የዋስትና ደብዳቤው በውስጡ የተቀመጡትን ግዴታዎች መሟላቱን ያረጋግጣል ፡፡ ለወደፊቱ ማንኛውንም ግዴታዎች መሟላቱን ለተቀባዩ ማረጋገጥ ከፈለጉ የዋስትና ደብዳቤ ተጽ isል ፡፡ የእሱ ይዘት ግልጽ እና ግልጽ መሆን አለበት።
አስፈላጊ ነው
የድርጅት ፊደል ፣ ኮምፒተር ፣ አታሚ ወይም ብዕር
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የዋስትና ማረጋገጫ ደብዳቤዎን ለመፃፍ የድርጅትዎን ፊደል ይጠቀሙ ፡፡ ኦፊሴላዊው ፊደል የኩባንያውን አርማ ፣ የድርጅቱን ስም ፣ የባንክ ዝርዝሮችን ፣ የድርጅቱን አድራሻ እና ስልክ ቁጥር ፣ ቲን ይINል ፡፡
ደረጃ 2
የደብዳቤውን ዝርዝር ያስገቡ ፡፡ የሚወጣውን ቁጥር ፣ የደብዳቤውን ቀን ያመልክቱ።
ደረጃ 3
የደብዳቤውን ተቀባዩ ያመልክቱ-የድርጅቱ ስም ፣ ቦታ ፣ የአያት ስም እና የአድራሻው የመጀመሪያ ፊደላት ፡፡ ብዙውን ጊዜ የዋስትና ደብዳቤ ለድርጅቱ ኃላፊ ስም ይፃፋል። የዋስትና ደብዳቤ ለመጻፍ የትኛውን ሰራተኛ ስም አስቀድመው የደብዳቤውን ተቀባይን መጠየቅ የተሻለ ነው ፡፡
ደረጃ 4
ለኢሜልዎ የርዕሰ ጉዳይ መስመር ያስገቡ። "የዋስትና ደብዳቤ" የሚለውን ጽሑፍ መጻፍ አስፈላጊ አይደለም. የደብዳቤው ርዕሰ ጉዳይ በአርዕስቱ ውስጥ መታየት አለበት ፣ ለምሳሌ “ስለ ዕዳ ክፍያ” ፡፡
ደረጃ 5
የደብዳቤውን ጽሑፍ በቀጥታ ይፃፉ ፡፡ ኩባንያዎ ምን ያህል ግዴታዎችን ለመወጣት ምን ያህል ግዴታዎች እንደሚፈጽሙ ያመልክቱ። ለማብራሪያ በደብዳቤዎች ውስጥ አንድ ሰነድ መጥቀስ ከፈለጉ ሙሉ ቁጥሩን እና የሰነዱን ቀን ያመልክቱ ፡፡ የደብዳቤው ይዘት ግልጽ መሆን አለበት ፡፡ የንግድ ልውውጥ ህጎች የተቀመጡ መሆናቸውን ያረጋግጡ። በእርግጥ በሰነዱ ውስጥ የፊደል አጻጻፍ ወይም ስርዓተ-ነጥብ ስህተቶች ሊኖሩ አይገባም ፡፡ ቅጥ ያላቸው ስህተቶች እንዲሁ ለኩባንያዎ ጥሩ ያልሆነ ስሜት ሊፈጥር ይችላል ፡፡
ደረጃ 6
ስለ ፈራሚው መረጃውን በደብዳቤው ታችኛው ክፍል ላይ ያድርጉት ፡፡ በመጀመሪያ ፣ ከታች በግራ በኩል ፣ ቦታውን ያመልክቱ ፣ ከዚህ በታች ባለው መስመር - የኩባንያው ስም እና በቀኝ በኩል ደግሞ የአርማታውን የአያት ስም እና የመጀመሪያ ፊደላትን ይጻፉ ፡፡ በርዕሱ እና በስምዎ መካከል ለፊርማዎ ቦታ ይተው። በድርጅቱ ፊደል ላይ የተፃፉ ፊደላት ሊታተሙ ስለማይችሉ ፊርማው በማኅተም ሊለጠፍ ይችላል ፣ ግን ይህ አስፈላጊ አይደለም። ፈራሚዎ በውክልና ስልጣን ላይ የተመሠረተ ከሆነ ተቀባዩ ስለዚህ ጉዳይ ምንም ጥያቄ እንዳይኖር የሱን ቅጅ ከደብዳቤው ጋር ማያያዝ የተሻለ መሆኑን ያስታውሱ ፡፡ ለመናገር አያስፈልግም ኩባንያዎ በተጠቀሰው ጊዜ ውስጥ እና በሚፈለገው መጠን ውስጥ በዋስትና ደብዳቤው ውስጥ የተገለጹትን ሁሉንም ግዴታዎች መወጣት አለበት ፡፡
