የሂሳብ ሰነዶች እና የገንዘብ መመዝገቢያዎች ፣ ፕሮቶኮሎች እና ቻርተሮች ፣ የሂሳብ መዝገብ መጽሐፍት ታትመው በወረቀት ላይ መቀመጥ አለባቸው ፡፡ በተመሳሳይ ጊዜ ገጾቹ በሰነዶቹ ውስጥ እንዳይደባለቁ ፣ እንዳይጠፉ ወይም እንዳይወረሱ መደረግ አለባቸው ፡፡ ለዚሁ ዓላማ የተሰፉ ናቸው ፡፡ ከከባድ ክሮች ጋር። ሰነድ ወይም መጽሐፍ እየተሰፋ ከሆነ ፣ ክሩ በተጨማሪ ተለጣፊ ታሽጎ በማሸጊያው የተረጋገጠ ነው ፡፡
ሰነዶችን ለማገጣጠም እና ለማከማቸት መዘጋጀት
ለስፌት የሰነዶች ወረቀቶች ወይም መጻሕፍት ያዘጋጁ ፡፡ መርፌ እና ጠንከር ያለ ክር ያዘጋጁ ፡፡ የጉድጓድ ቡጢ ፣ የጽሕፈት መሣሪያ ሙጫ ፣ ተለጣፊ (ወረቀት 4 x 6 ሴ.ሜ) እና ማተሚያ ያስፈልግዎት ይሆናል ፡፡ በመቀጠል የሚቀርቡትን ሰነዶች ያዘጋጁ ፡፡ ሉሆቹን በትክክል ያዘጋጁ ፣ በትክክለኛው ቅደም ተከተል ከታጠፉ ያረጋግጡ ፡፡ ብዙ ሉሆች ከተሰፉ በመርፌ መወጋት በቂ ነው ፡፡ በተሰፋው ቦታ ላይ ቀጥ ያለ ቀጥ ያለ መስመር ይሳሉ ፣ በመሃል ላይ 3 ነጥቦችን በተመጣጠነ ሁኔታ ምልክት ያድርጉባቸው ፣ በመካከላቸውም በጥብቅ 3 ሴንቲ ሜትር ናቸው ፣ እና እርስዎም ማጠፍ ይችላሉ ፡፡ ሰነዱ በተለይ አስፈላጊ ከሆነ በ 3 ሴ.ሜ ክፍተቶች ውስጥ ለማሰሪያ የሚሆን አምስት ቀዳዳዎችን መሥራት ይችላሉ ፡፡ ቀዳዳዎቹን በቀዳዳ ጡጫ ማድረግ ይችላሉ ፡፡
በወፍራም ጥቅሎች ውስጥ ለመመዝገብ ለሚፈልጉ የሂሳብ ሰነዶች ሁለት አማራጮችን መጠቀም ይችላሉ ፡፡ በክፍሎች ውስጥ ይወጉ እና በክር ይራመዱ ፡፡ ወይም በወፍራም ረዥም ጥፍር እና በመዶሻ ቀዳዳ ይምቱ ፡፡ ማንኛውንም የምዝግብ ማስታወሻ ከማጣራትዎ በፊት ገጾቹን ከሽፋኑ እስከ ሽፋኑ ቁጥር ይስጡ በመቀጠልም ቀዳዳዎቹን ለመበሳት ምስማር እና መዶሻ ይጠቀሙ ፡፡ ወይም በአወል መወጋት ፡፡
ሰነዶችን እንዴት እና እንዴት ማሟላት እንደሚቻል
በተለመዱ ክሮች ውስጥ ሰነዶችን በበርካታ ወረቀቶች መስፋት ይችላሉ ፣ ግን የመገጣጠም ክሮች (ጠንካራ ክር) መምረጥ የተሻለ ነው ፡፡ የባንክ ሰነዶችን ቅርቅቦችን ከባንክ መንትያ መስፋት የተሻለ ነው። መጽሔቶች ጠንከር ያለ ክር ናቸው ፣ ምክንያቱም መጽሔቱ በራሱ የታሰረ ስለሆነ ፣ አንሶላዎቹ እንዳይቀደዱ ለማረጋገጥ ክሩ ይፈለጋል ፡፡
የገቢ እና ወጪ መጽሐፍ ቁጥር እና የተሰፋ መሆን አለበት ፡፡ በመጨረሻው ገጽ ላይ በመጽሐፉ ላይ ያለው መረጃ የተጠቆመ ሲሆን የስራ ፈጣሪውን እና የግብር ተወካዩን ፊርማዎች እና ማህተሞች (ካለ) ይቀመጣሉ ፡፡
ለአስተማማኝነት ሰነዶችን ሁለት ጊዜ መስፋት ይሻላል። ትክክለኛው የልብስ ስፌት ክር ከሰነዱ ጀርባ ጀምሮ ሲጀመር እና ከተሰፋ በኋላ የተቀረው ክር እዚያ ሲታይ ነው። ስንት ሴንቲሜትር ክር ጀርባ ላይ መተው አለብዎት? 5-7 ሴንቲሜትር. ከዚያ ክርውን በክር ጋር ለማሰር ምቹ ነው። ለቀጣይ ማጣበቂያ የክር ጫፎች በግምት እኩል መሆን አለባቸው ፡፡
የታሰረ ሰነድ ማድረግ
ከተሰፋ በኋላ ከሂሳብ ሰነዶች ጋር ምን ይደረግ? ወደ ቁም ሳጥን ወይም መዝገብ ቤት መላክ ይቻላል ፡፡ በ firmware ላይ ከእነሱ ጋር አብሮ መሥራት ተጠናቅቋል ፡፡ ግን አስፈላጊ ሰነዶች ለምሳሌ ፕሮቶኮሎች የበለጠ መዘጋጀት አለባቸው ፡፡ ለዚህም አንድ ቀጭን የወረቀት ተለጣፊ እየተዘጋጀ ነው ፡፡ የሚከተለው ጽሑፍ በላዩ ላይ አስቀድሞ ታትሟል-“የተለጠፈ ፣ የተቆጠረ ፣ የተፈረመ እና በኤን ወረቀቶች የታተመ” N - የሉሆች ብዛት ፣ በቃላት እና በቁጥር የተመለከተ ፡፡ ቀጣዩ የጭንቅላት ቦታ ፣ የድርጅቱ ስም ፣ ትክክለኛው ፊርማ እና ማህተም ይመጣል። በእርግጥ ጽሑፉ አስቀድሞ የታተመ ሲሆን ፊርማው እና ማህተም በኋላ ይቀመጣል ፡፡
በኤሌክትሮኒክ መልክ የተቀመጠው የሂሳብ እና የገቢ መጽሐፍ በሪፖርቱ መጨረሻ ላይ ታትሞ የወጣ ሲሆን ህትመቶቹም በሥራ ፈጣሪ እና በግብር ባለስልጣን ተወካይ የታሰሩ እና የተረጋገጡ ናቸው ፡፡
ተለጣፊው በሰነዱ ጀርባ ላይ የተቀመጠ ሲሆን የክርቶቹን ቋት እና የክርቹን አንድ ክፍል ይሸፍናል ፡፡ የክርቹ ጫፎች ከተጣባቂው ወጥተው በመላው ተለጣፊው ገጽ ላይ በቢሮ ሙጫ ተጣብቀዋል ፡፡ አሁን ብቻ በጭንቅላቱ መፈረም እና ማህተሙን ማስቀመጥ ይቻላል ፡፡ መጽሔቶቹ ከተጣባቂው ጋር አንድ ዓይነት አሠራር ይያዛሉ ፡፡
