“የምስክር ወረቀት” የሚለው ቃል ከላቲንኛ “በትክክል ተሰራ” ተብሎ ተተርጉሟል ፡፡ የአሠራሩ ይዘት ራሱ አስፈላጊ በሆኑ የቁጥጥር ሰነዶች የሚደነገጉትን የአንድ ምርት ወይም አገልግሎት ትክክለኛነት መመዘኛ ማረጋገጥ ነው።
የምስክር ወረቀት ዓላማዎች እና ዓላማዎች
የምስክር ወረቀት የቁጥጥር ሂደት ብቻ አይደለም። አዎ ፣ የማረጋገጫ ሥራዎች አንድ ምርት የቴክኒክ መስፈርቶችን ፣ የውል ውሎችን ፣ ደንቦችን ፣ ወዘተ የሚያሟላ መሆኑን ማረጋገጥን ያጠቃልላል ፡፡ የምስክር ወረቀት ዋና ግብ የመጨረሻውን ተጠቃሚ መጠበቅ ነው ፡፡ የተረጋገጠው ምርት ወይም አገልግሎት ቀድሞውኑ ተረጋግጧል ፣ ስለሆነም ተጠቃሚው በሙከራ እና በስህተት የሚፈልገውን መፈለግ የለበትም ፡፡
የምስክር ወረቀት የሚሰጠው ሌላው አስፈላጊ ሥራ በአገር ውስጥ እና በዓለም አቀፍ ገበያዎች ውስጥ ሸቀጦችን እና አገልግሎቶችን ተወዳዳሪነት ማሳደግ ነው ፡፡ የሚመረቱት ሸቀጦች በመላ አገሪቱ እንዲስፋፉ የሚያስችላቸውን የተወሰኑ ሁኔታዎችን ይፈጥራል ፡፡ የአለም አቀፍ ትብብር እና የንግድ ዕድል በአብዛኛው የተመካው በትክክለኛው የእውቅና ማረጋገጫ ላይ ነው ፡፡
የምስክር ወረቀቱ መተላለፊያው የኦዲተሮችን ምስጢራዊ የንግድ ልውውጥ ተደራሽነት እንደሚያመለክት መታወስ አለበት ፡፡ ሆኖም ተገዢነትን ማረጋገጥ ማለት በምስጢር የተቀበለውን መረጃ ደህንነት ብቻ ሳይሆን ለቀጣይ የመረጃ ደህንነት ዋስትና ነው ፡፡
እንደ ማሟያ ሂደቶች የምስክር ወረቀት መርሆዎች
በመጀመሪያ ፣ በሂደቱ መርሃግብር ላይ ያሉ መረጃዎች ፍላጎት ላላቸው ወገኖች ሊገኙ ይገባል ፡፡ በተወሰኑ ቴክኒካዊ ደንቦች መሠረት የምስክር ወረቀት ይከናወናል ፡፡ የተስማሚነትን አስገዳጅ ማረጋገጫ የሚመለከቱ ልዩ ምርቶች ዝርዝር አለ። በተመሳሳይ ጊዜ የቴክኒካዊ ደንቦች ያልተቋቋሙባቸው ዕቃዎች ማረጋገጫ እንዲሰጡ አይፈቀድላቸውም ፡፡
ለማንኛውም ምርት ወይም አገልግሎት ማረጋገጫ መስጫ ጥያቄ ያቀረቡ አመልካቾች የንብረት ፍላጎቶቻቸው የተጠበቁ መሆናቸውን እርግጠኛ መሆን ይችላሉ ፡፡ እንዲሁም ቀላል የማይመስሉ ልዩነቶች እንኳን ወሳኝ ሊሆኑ ስለሚችሉ የሕጉን ፊደል መከተል አለባቸው ፡፡ በተለይም የግዴታ ማረጋገጫ በምንም መንገድ በፍቃደኝነት ማረጋገጫ ሊተካ አይችልም ፡፡
በአጠቃላይ የምስክር ወረቀት ስርዓቱ የሚከተሉትን ክፍሎች ያካተተ ነው-
- የተስማሚነት ማረጋገጫ አሰራርን ለማካሄድ የአሠራር ሂደት እና ደንቦች;
- ተገዢ በሚሆንበት መሠረት የመደበኛ ሰነዶች ዝርዝር;
- የምስክር ወረቀት መርሃግብሮች;
- የፍተሻ ቁጥጥር.
ማንኛውንም የምስክር ወረቀት ሲያስተላልፉ ልዩ ደረጃዎች ጥቅም ላይ ይውላሉ - ክልላዊ ፣ ብሔራዊ ወይም ዓለም አቀፍ ፡፡ ከመመዘኛዎች ጋር መጣጣምን የሚያመለክቱ ሁለት መንገዶች አሉ - የተስማሚነት የምስክር ወረቀት እና የተስማሚነት ምልክት።
