ለድርጅቶች እና ለድርጅቶች የሰነዶች ቅጾች ምዝገባ የተወሰኑ ህጎች አሉ ፡፡ በመንግስት ኤጀንሲዎች ሰነዶች ላይ የበለጠ ጥብቅ መስፈርቶች ተጭነዋል ፡፡ ለኩባንያዎ የደብዳቤ ፊደል (ስዕል) ማውጣት ካስፈለገዎ የሺዎች መጠኖችን በ ሚሊሜትር ማስላትዎን መዝለል እና ከገዥው ጋር የአርማውን ወይም የሌላውን ንጥረ ነገር አቀማመጥ ከገዥው ጋር ማረጋገጥ ይችላሉ ፡፡ በአጠቃላይ ተቀባይነት ባለው የንግድ ሰነዶች ዘይቤ ላይ መጣበቅ ብቻ በቂ ነው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በገጹ አናት ላይ ስለ ንግድዎ መረጃ ይለጥፉ ፡፡ የተካተቱበትን ቅጽ ፣ የድርጅት ስም ፣ የግብር ከፋይ መለያ ቁጥር ፣ የኩባንያ አርማ ወይም የንግድ ምልክት ያመልክቱ። መረጃው ምን ያህል የተሟላ እንደሚሆን የእርስዎ ነው ፣ ግን የሰነዱ አናት ከዝርዝሮች ጋር በገጹ ላይ ብዙ ቦታ እንደማይወስድ ያረጋግጡ ፡፡
ደረጃ 2
ያልተለወጠው የደብዳቤው ክፍል በተሻለ ራስጌ ውስጥ ይቀመጣል። አዲስ ጽሑፍ ሲያስገቡ ወይም ቀድሞውኑ የተዘጋጀውን ሰነድ ሲያርትዑ ለውጦቹ በጭንቅላቱ እና በእግሮቹ ላይ ተጽዕኖ ስለሌላቸው ስለ መስመሮቹ እና ስለ ኩባንያው አርማ መንቀሳቀስ ወይም መጥፋት መጨነቅ አያስፈልግዎትም ፡፡ በ Microsoft Office Word ሰነድ ውስጥ ወደ ራስጌ እና ግርጌ የአርትዖት ሁኔታ ለመቀየር ፣ በሰነዱ የላይኛው መስክ ላይ የግራ የመዳፊት አዝራሩን ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ ወይም “አስገባ” በሚለው ትር ላይ ከ “ራስጌዎች እና ግርጌዎች” ክፍል ያሉትን መሳሪያዎች ይጠቀሙ ፡፡.
ደረጃ 3
ከኩባንያው ዝርዝሮች በታች በደብዳቤው ግራ ጥግ ላይ የምዝገባ ቁጥር እና ሰነዱ የተፈጠረበት ቀን አለ ፡፡ እሱ በአሕጽሮተ ቃላት ተቀር isል "Ref. ቁጥር X በጥር XXXXX ቀን ተከፍቷል። " መስመሩ "በቢኤክስ ላይ." ቁጥር X የራሱ የሆነ የምዝገባ ቁጥር ላለው ለሌላ ሰው ደብዳቤ ሲመልሱ በጥር XXXXXX የተጻፈ ቁጥር ይሞላል። ይህ መስመር በመርህ ደረጃ በሰነዱ ውስጥ ላይኖር ይችላል ፡፡
ደረጃ 4
በድርጅቱ ዝርዝር ስር እና በመስኩ ተቃራኒው የሰነዱ ትክክለኛ ክፍል ከደብዳቤው ቁጥር እና ቀን ጋር ስለአድራሻው መረጃ ለማስገባት የታሰበ ነው ፡፡ ደብዳቤው የተላከበትን የድርጅት ስም ፣ ርዕሱ እና ደብዳቤው የተላከበትን ሰው ስም ያመልክቱ ፡፡ ሁሉም አስፈላጊ መረጃዎች በትውልድ አገሩ ውስጥ (የድርጅቱ ዋና ኃላፊ ለማን ነው) ፡፡
ደረጃ 5
ከገጹ መሃል በታች ለአድራሻው ይግባኝ (በትህትና እና በስም እና በአባት ስም) ወይም የሰነዱ ዓይነት እንደተመለከተ (የንግድ ፕሮፖዛል ፣ ማመልከቻ ፣ የምስክር ወረቀት ፣ ጥያቄ ፣ ማመልከቻ እና የመሳሰሉት) ፡፡ ዋናው ጽሑፍ ከገጹ ስፋት ጋር የተስተካከለ ነው ፣ እያንዳንዱ አዲስ አንቀፅ ገብቷል ፡፡
ደረጃ 6
ሰነዱን ያዘጋጀው ሰው አቋም በሰነዱ ግራ በኩል ካለው ዋና ጽሑፍ በኋላ ይገለጻል ፡፡ የእሱ የመጨረሻ ስም እና የመጀመሪያ ስሞች በተመሳሳይ መስመር ላይ ሊገኙ ይገባል ፣ ግን በሰነዱ በስተቀኝ በኩል። ፊርማው በማዕከሉ ውስጥ ይሆናል ፡፡ የእግረኛ መኖሩ እንዲሁ ለእርስዎ ነው ፡፡ እግሩ በጭንቅላቱ ውስጥ ያልተካተተ መረጃ ሊኖረው ይችላል ፣ ለምሳሌ የንግድ ባንክ ዝርዝሮች ፡፡
