ሰነዶችን ሲያዘጋጁ አንድ ሰው አንዳንድ ስህተቶችን ሊያደርግ ይችላል ፡፡ መዝገቦችን ማረም የሚችሉበት የቅጾች ምድብ አለ። እንደነዚህ ያሉ ሰነዶች የሂሳብ መጠየቂያ ፣ የሥራ መጽሐፍ እና ሌሎችንም ያጠቃልላሉ ፡፡ ዋናው ነገር ስህተቶቹ በትክክል መስተካከላቸው ነው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በመጀመሪያ ፣ በተሰራው ሰነድ ውስጥ በትክክል ስህተት እንደሰሩ ያረጋግጡ። ለምሳሌ ለሸቀጣሸቀጥ ዕቃዎች መጋዘን መጋዘን የሚሆን የሂሳብ መጠየቂያ ደረሰኝ አሰባስበዋል ፡፡ ከተወሰነ ጊዜ በኋላ በአሃዶች ቁጥር ውስጥ እንደተሳሳቱ ተገነዘቡ ፡፡ የማስተካከያ ግቤቶችን ከማድረግዎ በፊት በመጋዘኑ ውስጥ የሚገኙትን ቁሳቁሶች ትክክለኛነት በእጥፍ-ያረጋግጡ ፡፡ እንዲሁም ቆጠራ መውሰድ ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ በትእዛዙ አባላቱን እና የኮሚሽኑን ሊቀመንበር ፣ የዕቃው ቀን ፣ የማረጋገጫውን ነገር ይምረጡ ፡፡
ደረጃ 2
በመረጃው ውስጥ ያለው የተሳሳተ መረጃ ከተረጋገጠ በኋላ ሰነዱን ያስተካክሉ። ይህንን ለማድረግ በዋናው የሂሳብ ሹም ፊት የተሳሳተውን መረጃ ከአንድ መስመር ጋር ያቋርጡ ፣ ቀደም ሲል የተጠቆሙትን መረጃዎች ለማንበብ እንዲቻል ያድርጉ ፡፡ ከእሱ ቀጥሎ ያሉትን ትክክለኛ ቁጥሮች ያመልክቱ ፣ “ተስተካክሏል ብሎ ለማመን” የሚለውን ቃል ይጻፉ። እርማቱን ያስገቡበት ቀን ፣ ይፈርሙ እና ድርጅቱን ያትሙ ፡፡
ደረጃ 3
በስራ መጽሐፍዎ ውስጥ ስህተት ከሰሩ መረጃውን ሁለቴ ያረጋግጡ ፡፡ ለዚህም ትዕዛዝ ያስፈልግዎታል ፡፡ አንድ ሠራተኛ ወደ ሌላ የሥራ ቦታ ተዛውሯል እንበል ፡፡ የቦታው አፃፃፍ የተሳሳተ ነው ብለው ጠርጥረዋል ፡፡ አስተዳደራዊ ሰነዱን ይምረጡ እና ውሂቡን ያረጋግጡ ፡፡ ስህተቱ ከተረጋገጠ ለሥራው መጽሐፍ ባለቤት ይደውሉ ፣ የማስተካከያ መዝገብ በመሙላት እርማቶችን ያድርጉ ፡፡ ይህንን ለማድረግ በተሳሳተ መረጃ ስር “በቁጥር _ ስር ያለው ግቤት ልክ ያልሆነ ነው” ብለው ይፃፉ ፡፡ ከዚህ በታች በሌላ መስመር ውስጥ ትክክለኛውን ቃል ያመልክቱ ፣ የትእዛዙን ቁጥር እና ቀን ይጥቀሱ ፡፡
ደረጃ 4
አንዳንድ ሰነዶች መለወጥ እንደማይችሉ ልብ ይበሉ (ለምሳሌ ፣ የባንክ እና የገንዘብ ቅጾች)። ስለሆነም ፣ ስህተት ካገኙ ቅጾቹን በማጥፋት እና የሕግ ኃይላቸውን በማጣት ላይ አንድ እርምጃ ይሳሉ ፡፡ ከዚያ በኋላ በአስተማማኝ መረጃ አዲስ ሰነድ ያቅርቡ ፡፡
