የዝግጅት ሪፖርቱ ተግባር ዝግጅቱን በጣም በሚመች ሁኔታ ለማቅረብ ብቻ ሳይሆን ለወደፊቱ ተመሳሳይ ነገር የማደራጀት ዕድል ለማግኘትም ጭምር ነው ፡፡ በዚህ ሰነድ ውስጥ ዝግጅቱ ለማን እና ለምን እንደ ተደረገ ፣ ስንት ሰዎች እንደተሳተፉ ፣ ምን ሀብቶች እንደሚያስፈልጉ እና በቂ ስለመሆናቸው መንገር አስፈላጊ ነው ፡፡ በዝግጅቱ ላይ ፎቶዎችን ወይም ቪዲዮን ሊያቀርብ የሚችል ራሱ ሰው መኖሩን ያረጋግጡ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የሽፋን ገጽ ይንደፉ ፡፡ አንድ ዘገባ ብዙ ወይም ያነሰ ነፃ የሰነዶች ዓይነት ነው። ሆኖም በአንዳንድ ሁኔታዎች ይህንን ሰነድ የት እንደሚያቀርቡ መጠቆም አስፈላጊ ነው ፡፡ ይህንን በ A4 ገጽ የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ይፃፉ ፡፡ በርዕሱ ገጽ መሃል ላይ “ሪፖርት” የሚለውን ርዕስ ይፃፉ እና በሚቀጥለው መስመር ላይ - “ስለ እንደዚህ እና እንደዚህ ያለ ኮንፈረንስ” (ኮንሰርት ፣ ኤግዚቢሽን ፣ ወዘተ) ፡፡ ከታች በኩል የዝግጅቱን ቦታ እና ሰዓት ይፃፉ ፡፡ ሁሉንም ያማከለ ቅርጸት ይስሩ ፡፡
ደረጃ 2
በሰነዱ የመጀመሪያ ገጽ ላይ ስንት ሰዎች እንደነበሩ ይፃፉ ፡፡ እነሱን በተለያዩ መንገዶች ሊቆጥሯቸው ይችላሉ ፡፡ ለጉባ conference ወይም ለስብሰባ ልዑካን ቁጥር መረጃ በደቂቃዎች ውስጥ ይገኛል ፡፡ ወደ ኮንሰርት ወይም ኤግዚቢሽን ሲመጣ እንግዶችን የመታሰቢያ ስጦታዎችን መስጠት ይችላሉ ፡፡ ከክስተቱ በኋላ በተተወ አርማ በአቃፊዎች ወይም እስክሪብቶች ብዛት ምን ያህል እንግዶች እንደነበሩ በትክክል ማስላት ይችላሉ ፡፡ በበዓላት ወይም በሰልፍ ውስጥ ያሉ የተሳታፊዎች ብዛት ሊመሰረት የሚችለው በግምት ብቻ ነው ፡፡
ደረጃ 3
የዝግጅቱን ዓላማ ያመልክቱ ፡፡ ትምህርታዊ ፣ ብርሃን ሰጭ ፣ አዝናኝ ፣ ወዘተ ሊሆን ይችላል ፡፡ ማን እንዳከናወነ እና በምን ቁጥሮች እንደተገለፀ ፣ ምን ዓይነት ጥያቄዎች እንደተጠየቁ ፣ አድማጮች ምን ምላሽ እንደሰጡ ይንገሩን ፡፡ የስብሰባ ሪፖርት ፕሮቶኮልን ይመስላል ነገር ግን የበለጠ ነፃ በሆነ የአቀራረብ አቀራረብ ይለያል። በመክፈቻው ቀን ወይም በኮንሰርት ላይ በወጣው ዘገባ ዝግጅቱ ምን እንደተሰጠ ፣ ዋና ገጸ ባህሪው ማን እንደሆነ ፣ ምን እንዳከናወነ ይፃፉ ፡፡ እንቅስቃሴው በርካታ ክፍሎችን ያቀፈ ከሆነ የእያንዳንዳቸውን ማጠቃለያ ይስጡ ፡፡ በእርግጥ እያንዳንዱ እረፍት እንዴት እንደሄደ በዝርዝር መግለፅ አስፈላጊ ባይሆንም ጉባ aው የምልዓተ-ጉባ session ፣ የክፍሎች ሥራ እና የቡፌ ሰንጠረዥን ያካተተ መሆኑ መጥቀስ ይቻላል ፡፡ እንዲሁም በኤግዚቢሽኑ መክፈቻ ላይ ከአርቲስቱ በተጨማሪ ማን እንደ ተናገረ መንገር አይርሱ ፡፡
ደረጃ 4
የተጠቀሙባቸውን ማበረታቻዎች ይጻፉ ፡፡ በሰዓቱ ተዘጋጅቶ ነበር ፣ የተመደበው ገንዘብ ለእርስዎ በቂ ነበር? ስለ ቴክኒካዊ መንገዶች አይርሱ ፡፡ ዋጋን ያያይዙ።
ደረጃ 5
ስለ ዝግጅቱ አጭር ትንታኔ ይስጡ ፡፡ የታቀደውን ሁሉ ለማድረግ ቻሉ? በተሻለ ሁኔታ ምን እንደሰራ እና በምን ላይ መስራት እንዳለበት መወሰን ፡፡ ለወደፊቱ እንዲህ ላሉት ዝግጅቶች በከፍተኛ ደረጃ እንዲከናወኑ ምን ዓይነት ሁኔታዎች እንዳሉ ይግለጹ ፡፡
ደረጃ 6
እባክዎን በዝግጅትዎ ላይ ማን እና ማን እንደተሳተፈ ያመልክቱ ፡፡ መረጃውን ከፕሬስ ጋር ለመስራት ኃላፊነት ካለው የአደራጅ ኮሚቴ አባል ሊገኝ ይችላል ፡፡ ስለ ኮንፈረንስ ፣ ስለ ስብሰባ ፣ ስለ ሳይንሳዊ ሴሚናር ፣ ወዘተ እየተናገርን ከሆነ መረጃው ለምዝገባ ኃላፊነት ከሚወስዱ አካላት ጋር መሆን አለበት ፡፡ የዝግጅቱን ውጤት ተከትሎ እንደነዚህ ያሉ እና እንደዚህ ያሉ ቁሳቁሶች በእንደዚህ እና በእንደዚህ ያሉ ሚዲያዎች መታተማቸው ሊገለፅ ይችላል ፡፡
