አንድ ኩባንያ መፈጠር እንደ ዋና ሰነዶች የሚቆጠሩ በርካታ ሰነዶችን በማዘጋጀት እና በማርቀቅ የታጀበ ነው ፡፡ የመቋቋማቸው ትክክለኛነት በቀጥታ የሚመረኮዘው የአዲስ ድርጅት መሥራቾች በግብር ተቆጣጣሪነት ምዝገባ ወቅት ምን ዓይነት ችግሮች ሊያጋጥሟቸው እንደሚችሉ ላይ ነው ፡፡
ተጓዳኝ ሰነዶችን ለማንኛውም የሕጋዊ አካል እንቅስቃሴዎች መሠረት ሆነው የሚያገለግሉ ሰነዶችን መጥራት የተለመደ ነው ፡፡ የሩሲያ ፌዴሬሽን የፍትሐ ብሔር ሕግ አንቀጽ 52 ዛሬ በቀጥታ የሚመለከተው ሰነድ ሊታሰብበት እንደሚችል በቀጥታ ያብራራል-
- ቻርተር;
- የመተዳደሪያ ስምምነት;
- እነዚህ ሁለቱም ሰነዶች ፡፡
በመካከላቸው ያለው ልዩነት የመመሥረቻ ሰነዱ በበርካታ ተሳታፊዎች መካከል የተጠናቀቀ ሲሆን ቻርተሩ በእነሱ ብቻ የተረጋገጠ ነው ፡፡ አስፈላጊው የተካተቱ ሰነዶች ጥንቅር ፣ እንዲሁም የምዝገባቸው ልዩ ልዩነቶች በድርጅቱ በተመረጠው ድርጅታዊ እና ህጋዊ ቅፅ ላይ ብቻ የተመካ ነው ፡፡
አስፈላጊ የሆኑትን የሰነድ ሰነዶች ለማመልከት ምን ዓይነት ልማድ አለ?
ምን ዓይነት ሰነዶች በእያንዳንዱ ልዩ ጉዳይ እንደ አካል ይቆጠራሉ ተብሎ በሚመለከታቸው ህጎች መሠረት በጥንቃቄ የታዘዘ ነው ፡፡ ስለዚህ የንግድ ሽርክናዎች በመተዳደሪያ ሰነድ ላይ ብቻ የተፈቀዱ ተግባራትን እና የግል ኩባንያዎችን እና ሁሉንም የሕጋዊ አካላት ማህበራት ማከናወን ይችላሉ - በአንድ ጊዜ በሁለት ሰነዶች ላይ የተመሠረተ ፡፡ ዛሬ ለየት ያለ ሁኔታ የሚከናወነው ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች ጠባብ ክበብ ብቻ ነው ፡፡ የአሁኑ ሕግ አንዳንድ ጊዜ ደንቡን መሠረት በማድረግ ሊሠሩ እንደሚችሉ ይደነግጋል ፡፡
በተካተቱት ሰነዶች ውስጥ ምን መረጃ መኖር አለበት?
በመጀመሪያ ደረጃ የድርጅቱን ስም ፣ ሕጋዊ አድራሻውን እና ቦታውን ፣ የተፈጠሩባቸውን ተግባራት አደረጃጀት በተለይም የድርጅቱን ሥራ አመራር ምርጫ ወይም ሹመት ያመለክታሉ ፡፡ የእንቅስቃሴው ዓላማ እና ርዕሰ ጉዳዩ ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች ፣ ለበርካታ አሃዳዊ ድርጅቶች እንዲሁም ለአንዳንድ የንግድ ድርጅቶች ብቻ መታዘዝ አለበት ፡፡ ሌሎች ድርጅቶችም እነዚህን መረጃዎች በተካተቱት ሰነዶች ውስጥ ማንፀባረቅ ይችላሉ ፣ ግን የሕግ አውጭዎች ይህንን እንዲያደርጉ አያስገድዷቸውም ፡፡
የማኅበሩ መመሥረቻ ጽሑፍ ብዙውን ጊዜ ኩባንያ የመፍጠር አሠራር ፣ የተለያዩ ሥራዎች ዝርዝር ፣ መሥራቾች ንብረታቸውን የሚያስተላልፉበት ሁኔታ ፣ አዳዲስ ተሳታፊዎችን ወደ ኩባንያው የመቀበል ሂደት ወይም መሥራቾቹ አንዱ ስለመሆናቸው መረጃን የሚያንፀባርቅ ነው ፡፡ ከቅንብሩ ፣ እንዲሁም ትርፍ ለማሰራጨት ወይም ሊከሰቱ የሚችሉ ጉዳቶችን ለመሸፈን የአሰራር ሂደቱን በተመለከተ ጥያቄዎች ፡
የተካተቱት ሰነዶች ዓላማ ከኩባንያ ምስረታ ፣ ከአሁኑ እንቅስቃሴዎቹ ፣ ከድርጅቱ የሚመነጩትን የገንዘብ ፍሰቶች እና እንዲሁም አስፈላጊ ከሆነ እንቅስቃሴን ማቃለል ወይም ሙሉ በሙሉ ማቋረጥን በተመለከተ ሁሉንም ገጽታዎች ለመቆጣጠር ነው ፡፡ እነዚህ ጊዜያት የበለጠ በዝርዝር በተቀመጡት ሰነዶች ውስጥ የሚንፀባረቁ መሆናቸው ግልጽ ነው ፣ በድርጊቱ ውስጥ በሚነሱ ጉዳዮች ላይ በኩባንያው ተሳታፊዎች መካከል አለመግባባት የመከሰቱ አጋጣሚ አነስተኛ ይሆናል ፡፡ ሁሉንም ልዩነቶችን በፍፁም ማየት የማይቻል መሆኑ ግልጽ ነው ፣ ስለሆነም በርካታ ቴክኒካዊ ጉዳዮች ሁሉንም ዓይነት የውስጥ ደንቦችን እና መመሪያዎችን በማውጣት ቁጥጥር ይደረግባቸዋል። ዋናው ነገር ከኩባንያው ዋና ዋና ሰነዶች ጋር አይጋጩም ፡፡
