የትእዛዝ ቅፅ አስፈላጊው መስኮች የሚጠቁሙበት እና ስማቸው የሚገለፅበት የተዘጋጀ የተዘጋጀ የታተመ ቅፅ ነው ፡፡ ይህ ቅጽ ለደንበኛ ደንበኛ ማመልከቻውን ለማመቻቸት እና የትእዛዝ ሂደቱን ምቹ እና ፈጣን ለማድረግ የተቀየሰ ነው። የትእዛዝ ቅጽ ማውጣት ለእርስዎ አስቸጋሪ አይሆንም ፣ በተገቢው መረጃ ውስጥ አስፈላጊ መረጃዎችን በግልፅ ማስገባት ብቻ ያስፈልግዎታል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ኦፕሬተሮች በየቀኑ እንደዚህ ያሉ የትእዛዝ ቅጾችን በከፍተኛ መጠን እንደሚቀበሉ መረዳት ያስፈልግዎታል ፡፡ መጪ መተግበሪያዎችን በተቻለ ፍጥነት ለማካሄድ ብዙ ኩባንያዎች በራስ-ሰር የጽሑፍ ማወቂያን በመስኮች ላይ ይጠቀማሉ ፡፡ ስለሆነም መሙላት ከመጀመርዎ በፊት መስኮቹን በጥንቃቄ ያንብቡ እና በእያንዳንዳቸው ውስጥ ምን ምን መረጃ ለማመልከት እንደሚያስፈልጉ ይረዱ ፡፡
ደረጃ 2
በእጅ ሲሞሉ ፊደላት እና በተለይም ቁጥሮች በደንብ እና በማያሻማ ሁኔታ እንዲነበቡ በቀላሉ እና በትክክል ለመፃፍ ይሞክሩ ፡፡ በአንዳንድ ቅርጾች ፣ የአያት ስም ፣ የአባት ስም እና የአባት ስም ለማስገባት በመስኩ ውስጥ እያንዳንዱ ፊደል በተለየ ሴል ውስጥ ተጽ writtenል ፡፡ ይህ መረጃዎን ወደ ደንበኛው የውሂብ ጎታ ለማስገባት በራስ-ሰር እንዲሰሩ ያስችልዎታል። ስለዚህ እያንዳንዱ ፊደል በተለየ ሴል ውስጥ የተጻፈ መሆኑን እና በኮምፒተር በትክክል ሊነበብ የሚችል መሆኑን ለማረጋገጥ ይሞክሩ ፡፡ በበይነመረብ ላይ ሸቀጦችን ሲገዙ በሚሞሉት በእነዚያ የትእዛዝ ቅጾች ውስጥ እንደዚህ ያሉ ችግሮች የሉም። ግን እዚህም ቢሆን ጥንቃቄ ማድረግ እና ስህተቶችን ላለማድረግ ያስፈልግዎታል ፡፡
ደረጃ 3
በትእዛዙ ቅፅ ውስጥ የደንበኛው አድራሻ ያላቸው መስኮች ያስፈልጋሉ ፡፡ እነሱም በጣም በጥንቃቄ መሞላት አለባቸው - አንድ የተሳሳተ ደብዳቤ ፣ የቤቱን ቁጥር ፣ እና ትዕዛዝዎ አድራሻውን ለረጅም ጊዜ በመጠባበቅ በፖስታ ውስጥ ይተኛል። መላኪያ በፖስታ ካዘዙ የፖስታ ቤትዎን መረጃ ጠቋሚ በትክክል ለመፃፍ አይርሱ - ይህ መላኪያውን ያፋጥነዋል ፡፡
ደረጃ 4
እንዲሁም የምርቱን መለኪያዎች የሚጠቁሙባቸውን መስኮች በጥንቃቄ እና በጥንቃቄ መሙላት አለብዎት - ጽሑፉ ፣ ቀለሙ ፣ መጠኑ ፣ ብዛቱ ፡፡ ይህ መረጃ መሞላት አለበት ፡፡ ግን በአንዳንድ መልኮች ላይ ያለው “የእርስዎ መልእክት” የሚለው መስክ አይጠየቅም ፡፡
ደረጃ 5
ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች ከሞሉ በኋላ እንደገና ሁሉንም መስኮች በጥንቃቄ ይከልሱ እና የገባውን መረጃ ትክክለኛነት ያረጋግጡ ፡፡ ከሚፈለገው ዕቃ ፊት ለፊት መዥገር በማስቀመጥ ምርጫ ማድረግ አስፈላጊ በሚሆንበት ቦታ ያድርጉት ፡፡
