የሂሳብ መዝገብ መዝገቦችን መያዝ በጣም ከባድ ስራ ነው። ለአንዳንድ የውል ዓይነቶች የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ ያላቸው ማህደሮች በድርጅቱ ውስጥ እስከ አስር ዓመታት ድረስ መቆየት አለባቸው ፣ ስለሆነም በማንኛውም ጊዜ አስፈላጊ ሰነድ እንዲገኝ ማስመዝገብ አለባቸው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የክፍያ መጠየቂያ መጽሔት ይያዙ ፡፡ ሊያስገቡዋቸው ያሰቧቸውን የሰነዶች ቁጥሮች ሁሉ እዚያ ያስገቡ ፡፡ ይህንን በኤሌክትሮኒክ ፣ በልዩ ፕሮግራም ወይም በመደበኛ የ Excel ተመን ሉህ ውስጥ ማድረግ በጣም ጥሩ ነው። የሰነዱን ቁጥር (ብዙውን ጊዜ ድብልቅ - ቁጥራዊ እና ቁጥራዊ) እና ቀኑን ያስገቡ። ከጊዜ ወደ ጊዜ መረጃን ወደ ዲስኮች ያዛውሩ የኮምፒተር ብልሽት ሲከሰት ማህደሩ ያልተነካ እና ደህንነቱ የተጠበቀ ሆኖ እንዲቆይ ያድርጉ ፡፡
ደረጃ 2
በኩባንያው ውስጥ ከአንድ በላይ ህጋዊ አካላት ካሉ ብዙ የሂሳብ መጠየቂያ ደብተሮችን ይፍጠሩ ፡፡ ሰነድ ሲያዘጋጁ ወዲያውኑ ተገቢውን ቁጥር ይስጡት ፡፡ ስምምነቶችን ይተግብሩ. ለምሳሌ ፣ ለ JSC “Zolotaya Antelope” የተሰጡትን ደረሰኞች እንደ 123-ZA ፣ እና ለ JSC “Padishah” እንደ 123-P ምልክት ያድርጉበት። ይህ የሂሳብ መጠየቂያ ደረሰኝ የተመዘገበበትን የውሉን ወይም የስምምነቱን ቁጥር መጠቆምዎን ያረጋግጡ ፡፡
ደረጃ 3
ለመጠየቅ የክፍያ መጠየቂያውን ይውሰዱ። በቀዳዳ ጡጫ ሁለት ቀዳዳዎችን ይምቱ ፡፡ ሰነዱን ወደ አቃፊ ይለጥፉ። ደህንነቶችዎን ከመሸብሸብ ለመቆጠብ ከባድ ግዴታ ያላቸው ማሰሪያዎችን ይጠቀሙ ፡፡ እነሱን በጥብቅ አይጭኗቸው ፡፡
ደረጃ 4
ሁለተኛው የማከማቻ ዘዴ በፋይል አቃፊዎች ውስጥ ነው ፡፡ ግልጽ ሽፋኑን ይውሰዱ እና የሂሳብ መጠየቂያውን ወደ ውስጥ ያስገቡ። ፋይሉን በማጠፊያ ውስጥ ያስቀምጡ እና በልዩ መያዣዎች ደህንነታቸው የተጠበቀ ያድርጉ ፡፡
ደረጃ 5
እያንዳንዱን አቃፊ ይሰይሙ። የትኞቹ የሕጋዊ አካላት መጠየቂያዎች እዚያ እንደሚከማቹ ልብ ይበሉ ፡፡ ሰነዶቹ የተሰበሰቡበትን ጊዜ ይፃፉ ፡፡
ደረጃ 6
እባክዎን ከሶስት ዓመት በላይ የቆዩ ደረሰኞችን ወደ መጋዘኑ ይላኩ ፡፡ በቀላሉ በሚተነፍሱ በካርቶን ሳጥኖች ውስጥ አቃፊዎችን እጠፍ ፡፡ በግቢው ውስጥ የውስጠኛውን ቁጥር እና የትኛውን ሕጋዊ አካል እንደያዙ ያመልክቱ ፡፡ ሰነዶችን በሚመዘግቡበት ፕሮግራም ውስጥ ከመካከላቸው የትኛው ወደ መጋዘኑ እንደተላከ ምልክት ያድርጉ ፡፡ አስፈላጊ ከሆነ ሁል ጊዜ መዝገብ ቤቱን ማንሳት እና አስፈላጊ ወረቀቶችን ማግኘት ይቻል ይሆናል ፡፡
