በአሜሪካዊው ሞዴል መሠረት ደብዳቤዎች በሩሲያ ደረጃዎች መሠረት ከሚከናወኑበት መንገድ ፈጽሞ በተለየ መንገድ ተዘጋጅተዋል ፡፡ በእንግሊዝኛ እና በሌሎች የአውሮፓ ቋንቋዎች የንግድ ደብዳቤዎችን ለመጻፍ የተወሰኑ ህጎች አሉ ፡፡ ይህንን ተግባር ለመፈፀም ልዩ ክሊቾችን መተግበር ማወቅ እና መማር ያስፈልግዎታል ፡፡
አስፈላጊ
- - ኮምፒተር;
- - መለዋወጫዎችን መፃፍ;
- - ወረቀት;
- - ኤንቬሎፕ
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ደብዳቤዎን ለመፃፍ ነጭ ወይም ግራጫ ወረቀት ይምረጡ ፡፡ የቅርጸ ቁምፊ ቀለም በተሻለ ወደ ጥቁር ወይም ሰማያዊ ተዘጋጅቷል ፡፡ ደብዳቤ በኮምፒተር ላይ እየተየቡ ከሆነ አሁንም በእጅ መፈረም ያስፈልግዎታል ፡፡ በወረቀቱ ቀለም ላይ በመመርኮዝ ፖስታ መምረጥ ተገቢ ነው. በላዩ ላይ በሚከተሉት ቅደም ተከተሎች የሚከተሉትን ዕቃዎች ይሙሉ-• የአድራሻው አርእስት እና ማንነት ፣ • የድርጅቱ አሕጽሮት ወይም ሙሉ ስም ፣ • የቤትና የጎዳና ስም ፣ • ከተማ ፣ • ካውንቲ (ዩኬ) ወይም ግዛት (አሜሪካ); • የፖስታ ኮድ (ዚፕ ኮድ) ፣ ሀገር …
ደረጃ 2
ደብዳቤውን በላኪው አድራሻ እና ስም መሙላት ይጀምሩ ፡፡ ከዚያ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን ቀን ከአድራሻው በታች ባለ 2 መስመር ይፈርሙ ፡፡ ለምሳሌ-የካቲት 12 ቀን 2006 ዓ.ም. 2006-12-02 (አሜሪካ); የካቲት 12 ቀን 2006. የደብዳቤውን ተቀባዩ አድራሻ እና ሙሉ ስም ያስገቡ ፡፡ ይህ በሉሁ ግራ በኩል ካለው ቀን በታች 2 መስመሮችን ይደረጋል። ከላኪው አድራሻ ጋር በተመሳሳይ ቅርጸት ተጽ isል ፡፡ የተቀባዩ ስም በዚህ ቅደም ተከተል መፃፍ አለበት-የመጀመሪያ ስም ፣ የአባት ስም ፣ የአያት ስም ፣ ደረጃ።
ደረጃ 3
ለደብዳቤው ተቀባዩ አድራሻውን ተጠንቀቁ-Mr. - ወንድ (ያገባ / ያላገባ) ፣ ወይዘሮ ያገባች ሴት ናት ፣ ሚስት ያላገባች ሴት ናት እና ሚስቶች የጋብቻ ሁኔታ ለእኛ ያልታወቀ ሴት ናት ፡፡
ደረጃ 4
ሰላምታ ይጻፉ. በግራ በኩል ካለው አድራሻ በታች 2 መስመሮችን እንዲጀምሩ ይመከራል ፡፡ በጣም የተለመዱት የሰላምታ ጠቅታዎች የሚከተሉት ናቸው-ውድ ጌታዬ; ክቡራን; ውድ እመቤቴ; ክቡር አቶ ኮሊንስ; ውድ ጄይ. ቃሉን የኔ (የኔ) ካላችሁ ያኔ የግል ተፈጥሮ ፊደል ማለት ይሆናል ፡፡ የይግባኙን ርዕሰ ጉዳይ ከዚህ በታች በሁለት መስመሮች ይግለጹ: - Re:, Subject: or Fw:.
ደረጃ 5
የደብዳቤውን ዋና አካል እንዲሁ ይሙሉ። እያንዳንዱን የዚህ ክፍል አንቀጽ ከ4-5 ቁምፊዎች ባለው ኢንዴት መፃፍ ይሻላል ፡፡ 1.5 ክፍተትን ይጠቀሙ። በመጀመሪያ የደብዳቤውን ዓላማ ይግለጹ ፡፡ አንዳንድ ተዛማጅ ምሳሌዎች እነሆ-your ስለ ደብዳቤህ አመሰግናለሁ… • ጥቂት ቃላትን ብቻ ለ…
ደረጃ 6
በዋናው ክፍል መጨረሻ ላይ ለቀጣይ ግንኙነት ፣ ለደብዳቤ ወይም ለትብብር ተስፋን መግለፅ የተለመደ ነው ፡፡ ለዚህ የሚሠሩ ሁለት ክሊች እዚህ አሉ-• ከእርስዎ ለመስማት በጉጉት እጠብቃለሁ • መልስዎን ለመቀበል በጉጉት እጠብቃለሁ • ይህ እርስዎን ያነሳሳዎታል ብዬ ተስፋ አደርጋለሁ • ከእርስዎ ጋር ለመገናኘት በጉጉት እጠብቃለሁ…
ደረጃ 7
እንዲሁም ከሰውነት በታች ባሉት 2 መስመሮች መካከል በሉህ መሃል ላይ የመጨረሻውን መስመር ይፃፉ። የመጀመሪያውን ቃል በካፒታል ይጠቀሙ። በኮማ ፣ በስም እና በፊርማ ይጨርሱ ፡፡ አንዳንድ ምሳሌዎች-እርስዎ በእውነት ፣ … • ከልብ የእርስዎ ፣ … • በአክብሮት የእርስዎ ፣ …
ደረጃ 8
ፊርማ ያድርጉ ፡፡ እንደ ደንቡ ፣ ከማብቂያው መስመር በታች እጅ በእጅ መተው ይሻላል። ይህ የንግድ ሥራ ደብዳቤ ከሆነ የድርጅቱን ስም ፣ ስም እና ቦታ መጻፍ ያስፈልግዎታል።
