በጥብቅ የተጠያቂነት ዓይነቶች ፣ በሥራ ሂደት የተጎዱ ወይም በማተሚያ ቤቱ ውስጥ በደንብ ያልታተሙ በቀላሉ መጣል አይችሉም ፡፡ እነሱ በዲዛይን በጥንቃቄ ተሻግረው በብረት ብረት ውስጥ ማከማቸት አለባቸው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የተጎዱ ወይም ያልተሟሉ ጥብቅ የሪፖርት ቅጾች ለአምስት ዓመታት መቀመጥ አለባቸው ፡፡ ከዚህ ጊዜ በኋላ የቅጾቹን ዝርዝር ያደራጁ ፣ ከአሁን በኋላ ለተጨባጭ ምክንያቶች የማይፈለጉ የተጎዱ ወይም ጥቅም ላይ ያልዋሉ ሰነዶች መኖራቸውን ማረጋገጥ አለባቸው ፡፡ እንደነዚህ ዓይነቶቹ ምክንያቶች ለምሳሌ በደረሰኝ ፣ በኢንሹራንስ ፖሊሲዎች ፣ በሆቴሎች የክፍያ መጠየቂያዎች ቅጾች እና ሌሎች የድርጅቱ የድሮ የሕግ አድራሻ ዓይነቶች ላይ አመላካች ሊሆኑ ይችላሉ ፡፡ በእቃ ቆጠራው ሂደት ውስጥ ለመፃፍ ትክክለኛውን ቁጥር ይፃፉ ፣ ቁጥራቸው ፣ በሰነዱ ላይ የሚደርሰውን ጉዳት መንስኤ ለመለየት ፡፡ በድርጊቱ ወቅት ድርጅቱ በሚያወጣቸው የእንባ-ቅፅ ቅርጾች ላይ የቀሩት አከርካሪዎችም ምርመራ ይደረግባቸዋል ፡፡
ደረጃ 2
ከዕቃው ከአንድ ወር በኋላ ጥብቅ የሪፖርት ቅጾችን ለማጥፋት ኮሚሽን ይሰብስቡ ፡፡ ኮሚሽኑ ሁሉንም ያገለገሉ እና የተጎዱ ቅጾችን ፣ ብዛታቸውን አጣርቶ በተሰራው ስራ ላይ በመመስረት የጥፋት እና የጥፋት ተግባር መሳል አለበት ፡፡
ደረጃ 3
የ “SSO” መሰረዝ ድርጊት ቅጽ በቀጥታ በተቋሙ ተዘጋጅቷል ፡፡ ለድርጊቱ አንድ ቁጥር ይመድቡ ፣ በአካል ኃላፊነት የሚሰማውን ሰው ይዘርዝሩ ፣ የድርጅቱን ስም ያመልክቱ ፡፡ የኮሚሽኑን አባላት በመዘርዘር የድርጅቱን ጽሑፍ ይጀምሩ ፣ ስሞቻቸውን እና ስሞቻቸውን ፣ የተያዙትን ቦታዎች በመጥቀስ ፡፡ በመቀጠልም ሰንጠረዥን ይስሩ ፣ በቅጹ ቁጥር የመጀመሪያ አምድ ውስጥ ፣ በሁለተኛው ውስጥ - ለጥፋት ምክንያት እና በሦስተኛው - የመፃፍ ቀን። የሚጠፋውን የቅጾች ብዛት በቁጥር እና በቃላት ያመልክቱ ፣ የሁሉንም የኮሚሽኑ አባላት ፊርማ ይሰብስቡ ፣ እነዚህን ፊርማዎች ያብራሩ ፣ ቀኑ በድርጊቱ መጨረሻ ላይ ያስቀምጡ ፡፡
ደረጃ 4
በተፈረመው ድርጊት መሠረት ጥብቅ የተጠያቂነት ቅጾችን ያጥፉ ፡፡ ጥፋት ማለት መልሶ የማገገም እድል ሳይኖር ቅጹ የታተመበትን የወረቀት ተሸካሚ አካላዊ ውድመት ማለት ነው ፡፡ የተጻፉትን ሰነዶች በሸርተቴ በኩል ይለፉ ወይም ያቃጥሏቸው ፡፡
