የንግድ ሥራ ስብሰባዎች ሁል ጊዜ በንግድ አጋሮች እንደ ግዴታ አይቆጠሩም ፣ ምክንያቱም ብዙ የሚከናወኑ ነገሮች አሉ ፡፡ ሁሉም ትክክለኛ ሰዎች መኖራቸውን ለማረጋገጥ የስብሰባው ደብዳቤ አሳማኝ በሆነ መንገድ መዘጋጀት አለበት ፡፡ በዚህ መንገድ በሌሎች ሰዎች ባህሪ እና እቅዶች ላይ ተጽዕኖ ሊያሳርፉ ይችላሉ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ደብዳቤውን ለተቀባዩ ጥያቄውን እንዳነበቡ ያሳውቁ ፡፡ ይህ ዘዴ አድናቂው አንድ ዓይነት ምላሽን እየጠበቀ ከሆነ መጠቀሙ ተገቢ ነው ፣ እናም በግል ስብሰባው ላይ የእርሱን ጥያቄ ለመፍታት የበለጠ አመቺ ነው። ይህንን አጋጣሚ ይጠቀሙ ፣ ግለሰቡን ይደውሉ እና ከማብራሪያዎች ጋር ደብዳቤ እንደላኩ ያሳውቁ ፡፡ በዚህ ሁኔታ መልእክቱ በጥንቃቄ እንደሚነበብ እርግጠኛ መሆን ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 2
ሊፈቱ ስላሉት ችግሮች ግንዛቤ ይግለጹ ፡፡ በቀረቡት ጥያቄዎች ተገቢነት እና ወቅታዊነት ላይ አስተያየትዎን በሚጋሩበት ጥቂት አረፍተ ነገሮች ውስጥ ይግለጹ ፡፡
ደረጃ 3
በመጪው ስብሰባ ላይ የመገኘት ጥቅሞችን ይዘርዝሩ ፡፡ ሰውዬው ለዝግጅቱ ጊዜ መመደብ የሚፈልግበትን ቢያንስ አምስት ምክንያቶችን ያግኙ ፡፡ እነዚህ ምክንያቶች ከሌላው ወገን እይታ አንጻር መዘጋጀት አለባቸው ፡፡ ለምሳሌ ፣ በልዩ ጉዳዮች ላይ ሁሉ የሚመክር አንድ ልዩ ባለሙያተኛ ይመጣል ፣ ግን በቅርብ ጊዜ ውስጥ ከእሱ ጋር ለመገናኘት ሌላ ዕድል አይኖርም ፡፡ ምክንያቶችን በመውረድ ቅደም ተከተል መሠረት ያዘጋጁ ፡፡
ደረጃ 4
ሀሳቡን የሚደግፉ ተጨማሪ ክርክሮችን ይንገሩን ፡፡ አሁን ለአድራሻው ያን ያህል አስፈላጊ ያልሆኑ ምክንያቶችን ማመልከት ይችላሉ ፣ ግን በእሱ ባህሪ ላይ ተጽዕኖ ይኖራቸዋል። ለምሳሌ ፣ አንድ የመምሪያ ዳይሬክተር ለስብሰባ ተጋብዘዋል ፣ እሱም አንድ ሰው ከሌለበት በእርግጠኝነት ትኩረት ይሰጣል ፡፡ ዝናዎን ላለማበላሸት ዝግጅቱን ላለማጣት ይሻላል ፡፡
ደረጃ 5
ቀላል እና በቀላሉ ተደራሽ የሆነ የግብረመልስ ዘዴን ያመልክቱ። አድማሪው ጥያቄዎች ፣ አስተያየቶች ወይም ማብራሪያዎች ሊኖሩት ይችላል። ወዲያውኑ ከሚመለከተው ሰው ጋር ለመገናኘት እና የእውቂያ መረጃን ላለመፈለግ ዕድሉን ይስጡት።
