ከቆመበት ቀጥል ለከባድ ኩባንያ በሚልክበት ጊዜ የሽፋን ደብዳቤውን ከሰነዱ ጋር ማያያዝ ሁልጊዜ ይመከራል ፡፡ እንዲህ ዓይነቱ የማብራሪያ ማስታወሻ ብዙውን ጊዜ በተለያዩ ምክንያቶች በዋናው ሰነድ ውስጥ ያልታየ መረጃን ይ containsል ፡፡ በእርግጥ ፣ የመደበኛ ከቆመበት ቀጥል ቅርጸት ለተለየ ሥራ ፍላጎት ማሳየት የሚችል የአመልካቹን ተገቢ መረጃ ለማስተናገድ ሁልጊዜ አይችልም።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ዋና ደብዳቤዎን የሚላኩ ከሆነ ወይም ከቆመበት ቀጥል በኢሜል ፣ የሽፋን ደብዳቤውን በተለየ ፋይል ውስጥ ቅርጸት ይላኩ እና ከጭነቱ ጋር ያያይዙት ፡፡ በእርግጥ ዝርዝሮችን ፣ ጽሑፎችን እና በእጅ የተጻፈ ፊርማ የያዘ የተለየ ቅጽ የሽፋን ደብዳቤውን ይበልጥ ውጤታማ የሆነ እይታ እንዲሰጥ ያደርገዋል ፡፡ እባክዎን የእውቂያ ዝርዝሮችዎን በዋናው ሰነድ ውስጥ እና በተጓዳኝ ሰነድ ውስጥ ያመልክቱ ፡፡
ደረጃ 2
የሽፋን ደብዳቤዎን በሚጽፉበት ጊዜ ለሥራው በጣም ብቁ እንደሆኑ ለማሳየት ልዩ ጥንቃቄ ያድርጉ ፡፡ ከቆመበት ቀጥል ከዚህ በፊት የተያዙ ሙያዊ የሥራ መደቦችን ዝርዝር የያዘ ከሆነ ፣ በተጓዳኝ ሰነድ ውስጥ ከ “ምስክርነቶች” በስተጀርባ የተደበቀውን ስለራስዎ ለማንፀባረቅ ይሞክሩ ፡፡ ያስታውሱ ፣ በመጀመሪያ ፣ አሠሪው ለዝርዝር ደብዳቤው ትኩረት እንደሚሰጥ እና በድጋሜው ውስጥ ለተጠቀሰው regalia አይደለም ፡፡
ደረጃ 3
የደብዳቤውን ጽሑፍ በሚጽፉበት ጊዜ አጭር ይሁኑ ግን በጣም መረጃ ሰጭ ይሁኑ ፡፡ ትርጉም ያለው መረጃ የማያስተላልፉ ባዶ እና አጠቃላይ ሀረጎችን ያስወግዱ ፡፡ ለሽፋን ደብዳቤ ተስማሚው መጠን በቀላሉ ለማንበብ ቅርጸ-ቁምፊ ውስጥ አንድ የጽሑፍ ገጽ ነው።
ደረጃ 4
በደብዳቤው ውስጥ የሚያመለክቱበትን ወይም ለወደፊቱ ለማመልከት ያሰቡትን ቦታ (ቦታ) ያመልክቱ ፡፡ ስለ ትምህርትዎ በአጭሩ ይንገሩን ፡፡ ይህ ልዩ ኩባንያ ለምን ትኩረትዎን እንደሳብዎት ይግለጹ ፡፡ ደብዳቤውን በሚያነቡበት ጊዜ አሠሪው ኩባንያውን እና አንድ የተወሰነ ፕሮፖዛል ለመመርመር ጊዜ እንዳሳለፉ ሊገነዘበው ይገባል ፡፡
ደረጃ 5
በአጭሩ በአስተያየትዎ እርስዎ የዚህን አቋም ግዴታዎች በጥራት ለማከናወን የሚያስችሉዎትን ዕውቀቶች ፣ ችሎታዎች እና ችሎታዎች በአጭሩ ይግለጹ። የኩባንያውን የጋራ ግቦች ለማሳካት ውጤታማ እርምጃ እንዲወስዱ የሚያስችሉዎት የባህሪይ ባህሪያትንም ይጥቀሱ ፡፡
ደረጃ 6
ጽሑፉ ከሰዋሰዋዊ እና ቅጥ ያጣ ስህተቶች ነፃ መሆኑን ያረጋግጡ። ትክክለኛውን የአሰሪ ስም እና የድርጅት ስም ያስገቡ እንደሆነ ያረጋግጡ። የተሳሳቱ ስህተቶች በቅጽበት የእርስዎን ስሜት ያበላሻል ፡፡ የሽፋን ደብዳቤዎን ከመላክዎ በፊት ለእርስዎ ቅርብ የሆነ እና ለስኬትዎ ፍላጎት ያለው አንድ ሰው እንዲያነበው ያድርጉ ፣ ይህ የፈጠራ ችሎታዎ ተጨባጭ ግምገማ እንዲያገኙ ያስችልዎታል።
