በሶስተኛ ወገን ድርጅቶች ፣ በድርጅታዊ ወይም በቀድሞ የድርጅቱ ሰራተኞች እና በሌሎች ዜጎች ጥያቄ መሰረት ለውስጣዊ አገልግሎት ከታቀደው እና ሚስጥራዊ ተፈጥሮ ካለው መረጃ ጋር ከተያያዘው ዋና ሰነድ ላይ ረቂቅ ማውጣት አስፈላጊ ሲሆን ብዙ ጊዜ ጉዳዮች አሉ ፡፡ እንደነዚህ ያሉ ሰነዶችን ለማዘጋጀት ልዩ መስፈርቶች አሉ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የመጀመሪያውን ሰነድ ዋናውን ይውሰዱ እና የሚቀዱትን ቁርጥራጮች ይምረጡ እና ወደ መግለጫው ይተላለፋሉ። አንድ ማውጫ ለመሳል ትክክለኛ ጥቅስ ዋናው መስፈርት ነው ፡፡ ለእነዚህ ሰነዶች የተለየ ቅጽ የለም ፣ እዚህ የንግድ ሥራ ሰነዶችን አፈፃፀም የሚቆጣጠሩትን አጠቃላይ የቢሮ ሥራ ሕጎችን ይከተሉ ፡፡ እጅግ በጣም አስፈላጊው የግዴታ መረጃ ብሎኮችን ያቀፈ መሆን አለበት ፡፡
ደረጃ 2
ሲጀመር የሰነዱን ስም በሉህ የላይኛው ማእከል ላይ “በአጭሩ ርዕሱን ፣ የሰነዱን ዋና ነገር ያኑሩ ፡፡ በመቀጠል የመጀመሪያ ዝርዝሮችን (የኩባንያው ስም) የያዘውን ዋናውን ሰነድ ክፍል ይምረጡ እና ይገለብጡ ፡፡ የዝግጅቱ ቀን እና ቦታ ፣ የተሰብሳቢዎች ብዛት ፣ ወዘተ) በቀጥታ ከተጠየቀው ጥያቄ ጋር ተያያዥነት ያላቸውን የጽሑፍ ቁርጥራጭ (ከስብሰባው አጀንዳ እና የመሳሰሉትን) በመለየት ተዋጽኦዎቹን ያጠናቅቁ ፣ የመለያ ቁጥሩን መሠረት በማድረግ ፡ በዋናው ሰነድ ውስጥ ወደ አቅርቦቱ ፡፡
ደረጃ 3
አሁን የዚህን ጉዳይ (እና ካለ) የውይይቱን አካሄድ እና በእሱ ላይ የተላለፈውን ውሳኔ የሚገልጽ አንድ ጽሑፍ ፈልገው ይቅዱ ፡፡ እዚያ ውስጥ ከዋናው ሰነድ ውስጥ ቁጥሩን ማካተት በማስታወስ በመግለጫው ውስጥ ዋጋውን ያስገቡ። ዋናውን የፈረሙትን በኃላፊነት የተያዙ ሰዎችን ስሞች ፣ የመጀመሪያ ፊደሎች እና የሥራ ቦታዎች እዚህ ያስቀምጡ ፡፡
ደረጃ 4
እንደነዚህ ያሉ ድርጊቶችን እንዲያከናውን ከተፈቀደላቸው ሰዎች የተጠናቀቀውን ረቂቅ ያረጋግጡ። ብዙውን ጊዜ የድርጅቱ ፀሐፊ ወይም የሠራተኛ መኮንን ነው ፡፡ እዚህ ማውጫው ለትክክለኛው ተዛማጅነት ከዋናው ሰነድ ላይ ምልክት ይደረግበታል። በማጠቃለያው መግለጫው “እውነት” የሚለውን ቃል መያዝ አለበት ፣ ፊርማው (በቅንፍ ውስጥ ዲኮዲንግ በማድረግ) የሚመለከተው አካል መፃፍ አለበት ፣ የሰነዱ ማረጋገጫ ቦታ ፣ ቀን እና ሰዓት መጠቆም አለበት ፡፡
