ዋናውን ሰነድ (ማመልከቻ ፣ መደበኛ ውል ፣ ቅደም ተከተል ፣ ወዘተ) በሚዘጋጁበት ጊዜ ማብራሪያ እና ግልፅ ሰነዶችን ከሱ ጋር ማያያዝ አስፈላጊ ከሆነ በትክክል መቅረጽ እንዳለባቸው ማስታወስ ያስፈልግዎታል ፡፡ ደንቦቹን አለማክበር ዋናውን ሰነድ በሕጋዊነት ዋጋ የለውም ፡፡ ስለሆነም ጥንቃቄ ያድርጉ እና መተግበሪያዎችን ለመሳል የሚወስዱት እርምጃዎች በጥብቅ ቁጥጥር የተደረገባቸው እና የ GOST R 6.30-2003 ደረጃዎችን በጥብቅ መከተል እንደሚያስፈልጋቸው ያስታውሱ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በመጀመሪያ ፣ ለዋናው ሰነድ (ደብዳቤ ፣ ውል ፣ ወዘተ) ዓባሪ መሆን ያለባቸውን ሰነዶች ያዘጋጁ። እነዚህ ግራፎች (ሰንጠረ,ች ፣ ዝርዝሮች ፣ ድርጊቶች ፣ ወዘተ) ሊሆኑ ይችላሉ ፣ በልዩ ወረቀቶች ላይ የታተሙ ፣ በርካታ ወረቀቶችን በአንድ ሰነድ ወይም በራሪ ወረቀቶች ላይ አያያዙ ፡፡ በ GOST ውስጥ ለተዘረዘሩት የመተግበሪያዎች ዲዛይን በሚሰጡት ምክሮች መሠረት ቁጥራቸው ፡፡
ደረጃ 2
በእነዚህ እያንዳንዳቸው ሰነዶች ላይ አባሪውን ምልክት ያድርጉበት ፡፡ በሰነዱ የመጀመሪያ ወረቀት ላይ ከላይ በቀኝ ጥግ ላይ "አባሪ ቁጥር" ላይ ይፃፉ እና ተከታታይ ቁጥሩን ያስገቡ ፡፡ ወዲያውኑ ከእሱ በታች ፣ የአስተዳደራዊ ሰነዱን ስም “ወደ አገልግሎት ስምምነቱ” እና ዝርዝሮቹን (የመፈረም ቁጥር እና ቀን) ይፃፉ ፡፡
ደረጃ 3
በዋናው ሰነድ ውስጥ ስለ ማመልከቻው ማስታወሻ ይያዙ ፡፡ ይህ በአስተዳደራዊ ሰነድ አግባብ ክፍል ውስጥ ባለው ጽሑፍ ውስጥ ሊከናወን ይችላል ፡፡ ለምሳሌ ፣ የማደጎ ውሳኔዎችን በሚዘረዝሩበት ጊዜ ከግምት ውስጥ ካለው ጉዳይ ጋር የሚዛመድ የመተግበሪያ ቁጥርን የሚያመለክቱ በእያንዳንዱ አንቀፅ መጨረሻ ላይ አገናኝ ያድርጉ ፡፡ ሆኖም ፣ በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች ዝርዝሩ በዋናው ሰነድ መጨረሻ ላይ ቦታ ይኖረዋል ፡፡ በዚህ ሁኔታ የ “አባሪ” ክፍሉ ወዲያውኑ ከዋናው ጽሑፍ በታች ይቀመጣል ፣ ግን ከፊርማዎቹ በፊት ፡፡
ደረጃ 4
የክፍሉን ርዕስ ከገለጹ በኋላ ወዲያውኑ በቁጥር ዝርዝር ውስጥ በመሙላት ተያይዘው የተያያዙ ሰነዶችን ዝርዝር ያስቀምጡ ፡፡ በውስጡም ስያሜውን ፣ የሉሆቹን ብዛት እና ቅጅዎችን ይስጡ ፣ ቁጥሩን ማክበሩን አይርሱ። በራሪ ወረቀቶች ውስጥ ያሉት የሉሆች ብዛት መጠቆም አያስፈልገውም ፡፡ የራሳቸውን አባሪዎች ላሏቸው ሰነዶች ፣ ስለዚህ ጉዳይ ማስታወሻ ማድረግ አለብዎት ፡፡ በዚህ ሁኔታ የጠቅላላውን የሉሆች ብዛት ያመልክቱ ፣ ማለትም ፣ “ጠቅላላ” ነው።
