አርኪቪስት የሰነዶች አሳዳሪ ነው ፡፡ ከጥንት ጊዜያት ጀምሮ የሰው አስተሳሰብ ግኝቶች በሙዝየሞች ፣ በቤተመፃህፍት ቤቶች እና በመጽሐፍ ክምችት ውስጥ በጥንቃቄ ተጠብቀዋል ፡፡ በአለም አቀፍ መረጃ ሰጭነት ዘመን የአርኪቪስቶች ሥራዎች በጣም የተወሳሰቡ እና የተለያዩ እየሆኑ መጥተዋል ፡፡ ዛሬ እንደነዚህ ያሉት ስፔሻሊስቶች በሙዚየሞች እና ቤተመፃህፍት ብቻ ሳይሆን በተለመዱ ድርጅቶች ፣ ድርጅቶች እና ተቋማት ያስፈልጋሉ ፡፡
አርኪቪስት (aka archivist, actuary) የአርኪቪስት ባለሙያ ነው ፣ የቅርስ መዝገብ ቤቶች ሰነዶች። የአርኪቪስቱ ዋና ተግባር የመዝገቡን ሥራ በትክክል ማደራጀት እና የሰነዱን ፍሰት ማስተዳደር ነው ፡፡ እንደ ሥራው ባህሪ ፣ አርኪቫስት የአፈፃፀም ምድብ ነው ፣ በሥራው ርዕሰ ጉዳይ - “ሰው - የምልክት ስርዓት” ምድብ ፡፡
የሙያው ታሪክ
የ “አርኪቪስት” ሙያ በ Tsar Peter I በሩስያ ውስጥ የተዋወቀ ሲሆን በ 1720 “አጠቃላይ ደንቦች” ውስጥ ተመዝግቧል ፡፡ ደንቡ በመንግሥት አካላት ውስጥ መዝገብ ቤቶችን ያቋቋመ ሲሆን “ደብዳቤዎችን በትጋት መሰብሰብ ፣ መዝገቦቹን መጠገን እና ወረቀቶቹን እንደገና ማመላከት …” የነበረበትን የመንግስት ሠራተኛ አቋም አስተዋውቋል ፡፡ ከ 2002 ጀምሮ የአርኪቪስቶች የሙያ በዓል መጋቢት 10 ቀን ተከበረ ፡፡
የሥራ ኃላፊነቶች
መዝገብ ቤቱ ባለሙያው ለመቀበል ፣ ለመመዝገብ ፣ ለማከማቸት ፣ የሰነዶች ዋጋን ለመመርመር ፣ በሕጋዊ አካላትና ግለሰቦች ጥያቄ መሰጠት እና የማከማቻ ጊዜው ካለፈ በኋላ የማጥፋት ኃላፊነት አለበት ፡፡ አንዳንድ ጊዜ አርኪቪስቶች በሕጋዊ አካላት እና በመንግስት ኤጀንሲዎች ጥያቄ መሠረት የቅርስ መዝገብ ቤት ሰነዶችን ያቀርባሉ ፡፡
የሥራ ሁኔታዎች
የአርኪቪስት ባለሙያው በማህደር ክፍሉ ውስጥ ይሠራል ፡፡ በስራ ቦታው ውስጥ ዴስክ ፣ የግል ኮምፒተር ፣ ማተሚያ መሳሪያ ፣ ሰነዶችን ለማከማቸት መደርደሪያዎች ፣ አነስተኛ የቢሮ ቁሳቁሶች እና የመብራት መሳሪያዎች ይገኛሉ ፡፡ ኦፊሴላዊ ተግባሩን በሚፈጽምበት ጊዜ የአርኪቪስት ባለሙያው ከሰዎች ጋር መስተጋብር ይፈጥርለታል ፣ ሙያዊ ግንኙነት ግን በቀጥታ ግንኙነት ይደረጋል ፡፡
ልዩ ሙያ
በትላልቅ ማህደሮች ውስጥ ከሰነዶች ጋር መሥራት ያልተማከለ ሲሆን አንዳንድ የአርኪቪስቶች ባለሙያዎች ሰነዶችን ለመቀበል እና ለመመዝገብ የተካኑ ሲሆኑ ሌሎቹ ደግሞ በማሰር እና በማጣበቅ ላይ ያተኮሩ ናቸው ፣ ሌሎች ደግሞ የሳይንሳዊ የማጣቀሻ ካርድ ማውጫ ይመሰርታሉ ፣ ሌሎች ደግሞ ለጊዜያዊ አገልግሎት የሚውሉ ቁሳቁሶችን ይሰጣሉ ወዘተ ፡፡ በትንሽ ማህደሮች ውስጥ አርኪቪስቶች ሁሉንም ተግባራት በአንድ ጊዜ ወይም በርካታ ተመሳሳይ ተግባራትን ያከናውናሉ ፡፡
የግል ባሕሪዎች
አርኪቪስቱ እንደ ትክክለኛነት ፣ ሃላፊነት ፣ ስነ-ስርዓት ፣ የእግረኛ ፣ ጽናት ፣ ጥሩ ትውስታ ፣ የትንታኔ አስተሳሰብ እና ትኩረትን የማተኮር ችሎታ ያሉ የግል ባህሪያትን ይፈልጋል ፡፡
ማወቅ አለበት
የቅርስ መዝገብ ባለሙያው ለታሪክ መዝገብ ጉዳዮች አደረጃጀት መደበኛ የሕግ ድርጊቶችን ፣ መመሪያዎችን እና ደንቦችን ማወቅ አለበት ፡፡ እሱ ብቃት ያለው ንግግር ሊኖረው ይገባል ፣ በራስ የመተማመን የግል ኮምፒተር አለው ፣ ከጽሑፍ እና የቁጥር መረጃ ማይክሮሶፍት ዎርድ እና ማይክሮሶፍት ኤክስ ጋር ለመስራት የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አያያዝ ስርዓቶችን እና መተግበሪያዎችን ያውቃል ፡፡
የትምህርት መስፈርቶች
አንድ የአርኪቪስት ባለሙያ “ሰነድ” ፣ “አርኪቫል ቢዝነስ” ፣ “የአስተዳደር የሰነድ ድጋፍ” በሚሉት ውስጥ የመጀመሪያ ደረጃ የሙያ ትምህርት ወይም ከፍተኛ የሙያ ትምህርት ሊኖረው ይችላል ፡፡ ለአሠሪ ባለሙያ ቦታ እጩ ተወዳዳሪ ትምህርት አሰሪው የተወሰኑ መስፈርቶችን ያዘጋጃል ፡፡
