በቤተክርስቲያኑ ውስጥ የተከማቹ ጊዜያቸው ያለፈባቸው ሰነዶች በበርካታ ደረጃዎች የሚከናወኑ ጥፋቶች ናቸው ፡፡ በመጀመሪያ ፣ ሰነዶቹ ተመርጠዋል ፣ ኮሚሽን ተፈጥሯል ፣ ድርጊት ተፈጽሟል እና በሸረሪዎች ላይ ቀጥተኛ ውድመት ይከሰታል ፡፡
አስፈላጊ
- - የጥፋት እርምጃ;
- - የጥፋት ድርጊት;
- - ሻርደር (የወረቀት መቀነሻ ማሽን)።
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ለጥፋት ለመምረጥ ሁሉም የቅሪተ አካላት ሰነዶች ዓመታዊ ክለሳ ይደረግባቸዋል ፡፡ ይህ ለድርጅታዊ ማህደር ክምችት ከድርጅቶች ለተቀበሉት አዲስ ሰነዶች ቦታን በወቅቱ ለማስለቀቅ ያደርገዋል ፡፡
ደረጃ 2
ለጥፋት ሰነዶች ይምረጡ ፡፡ አብዛኛው የቅርስ መዝገብ ሰነዶች ለ 75 ዓመታት ያህል ቆይተዋል ፡፡ የሰነዶቹ ምርጫ የሚከናወነው በመዝገብ ቤቱ ሠራተኞች ነው ፡፡
ደረጃ 3
የሰነዶች ምርጫ ካደረጉ በኋላ የጥፋት ድርጊት ይሳሉ ፡፡ አንድ ድርጊት ለመደምሰስ የተሟላ የሰነዶች ክምችት ነው። የእያንዲንደ ሰነድ ተከታታይ ቁጥር ፣ መግለጫ ማመሌከት ያስ necessaryሌጋሌ። በእያንዳንዱ ሰነድ ፊት ላይ የጽሑፉ ወይም የቁጥጥር ሰነዱ ቁጥር በጽሑፉ ላይ የተደረገበትን መሠረት ያመልክቱ ፡፡ በተለመዱ ሰነዶች ዝርዝር ይመሩ ፡፡
ደረጃ 4
ዝርዝሩ ለመሰረዝ የሁሉም ሰነዶች ስም ሊኖረው እንደማይችል ያስታውሱ ፣ ስለሆነም የአርኪቪ ባለሙያው አንድ የተወሰነ ሰነድ የትኛውን አንቀጽ ወይም መደበኛ ድንጋጌ እንደያዘ ራሱን ችሎ መወሰን አለበት ፡፡
ደረጃ 5
የጥፋት ድርጊቱ በአንቀጽ ቁጥር 4 መሠረት “ለቤተ መዛግብት ሥራ መሠረታዊ ሕጎች” መሠረት መዘጋጀት አለበት ፡፡ የተጠናቀቀው ሰነድ በተፈጠረው ኮሚሽን አባላት በሙሉ እና በማህደር አስተዳደር ባለስልጣን ተወካይ መፈረም አለበት ፡፡
ደረጃ 6
ከተደመሰሰው ድርጊት ጋር ሌላ ድርጊት ያያይዙ ፣ በዚህ ውስጥ የሚደመሰሱትን አጠቃላይ ሰነዶች ብዛት ፣ እንዲሁም አጠቃላይ ክብደታቸውን ያመለክታሉ። ያለ ሁለተኛው የመጀመሪያው ድርጊት ዋጋ ቢስ እንደሆነ ተደርጎ አይዘንጉ ፡፡ እና በቼኩ ወቅት እንደዚህ ዓይነት ጥሰት ከተገኘ በማህደርዎ ኃላፊነት ባለው ተወካይ ላይ አስተዳደራዊ ቅጣት ሊጣል ይችላል ፡፡
ደረጃ 7
ቀጥተኛውን ጥፋት የዚህ አይነት የጅምላ አገልግሎቶችን ለሚሰጥ እና የኢንዱስትሪ ሽረላዎች ላለው ልዩ ድርጅት አደራ መስጠት ይችላሉ ፣ ወይንም ድርጅትዎ የራሱ የሆነ ሽረር ካለው ጥፋቱን እራስዎ ማከናወን ይችላሉ ፡፡
