የማንኛውም ድርጅት እንቅስቃሴ ከሰነዶች ጋር መስራትን ያካትታል ፡፡ አንዳንዶቹ ከጊዜ በኋላ አስፈላጊነታቸውን ያጣሉ እናም በሥራ ላይ አይውሉም ፡፡ አላስፈላጊ ወረቀቶችን ለማስወገድ ብዙውን ጊዜ ይደመሰሳሉ ፡፡ የሰነዶች ጥፋት በቢሮ ሥራ ውስጥ በተቋቋሙት ህጎች በጥብቅ መከናወን አለበት ፡፡
አስፈላጊ
- - የጥፋት ድርጊት;
- - ሰነዶችን ለማጥፋት ቴክኒካዊ መንገዶች ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ሰነዶችን ለማጥፋት የአሰራር ሂደቱን ይመልከቱ ፡፡ በሁለቱም የወረቀት ሰነዶች እና በኤሌክትሮኒክ መልክ የተሰሩትን ይመለከታል ፡፡ አብዛኛውን ጊዜ ተግባራዊ ዋጋቸውን ያጡ እና ጊዜው ያለፈበት የማከማቻ ጊዜ ያላቸው ሰነዶች ይደመሰሳሉ። ይህ በዋነኝነት የሚሠራው ለሠራተኞች እና ለሂሳብ ሰነዶች ነው ፡፡
ደረጃ 2
የሰነዶች ዋጋ ምርመራ ያካሂዱ። ውጤቱ ከአሁን በኋላ ለማከማቸት የማይገደዱትን እነዚያን ወረቀቶች ለማጥፋት እና ለመመደብ ዝግጅት መሆን አለበት ፡፡ የሰነዶች ማቆያ ጊዜ የሚወሰነው አሁን ባለው የድርጅትዎ ፋይል ስያሜ ነው ፡፡ በአንዳንድ ሁኔታዎች ውሎቹ በፌዴራል ህጎች ፣ በመንግስት ድንጋጌዎች ፣ በመምሪያ ወይም በመደበኛ የሰነዶች ዝርዝሮች መሠረት ይገለፃሉ ፡፡
ደረጃ 3
በእያንዳንዱ የጭንቅላት ቡድን ፊት ለፊት ያለውን የመዋቅር ክፍልን ስም በማስቀመጥ ለሰነዶች ጥፋት ድርጊት ይሳሉ ፡፡ ተመሳሳይ ጉዳዮችን በአንድ አጠቃላይ ርዕስ ስር ወደ ድርጊቱ ያስገቡ ፣ የጠቅላላ ጉዳዮችን ብዛት ያመለክታሉ ፡፡ ድርጊቱ የሰነዶቹ ዋጋ ምርመራ ላይ በተሳተፈ የድርጅቱ ሠራተኛ መፈረም አለበት ፡፡ ከዚያ በኋላ ድርጊቱ በጭንቅላቱ ፀድቋል ፡፡
ደረጃ 4
የገጽ እይታን በመጠቀም ለጥፋት ጉዳዮችን ይምረጡ ፡፡ ይህ በአጋጣሚ ወደ ፋይሉ የገባውን አስፈላጊ ሰነድ እንዳያመልጥዎ ያስችልዎታል። ማናቸውንም ቁሳቁሶች በማከማቻው ስፍራ ውስጥ ለረጅም ጊዜ የቆዩ ከሆነ የሰነዶቹን አግባብነት ለመለየት በተመረጡ ሊሽከረከሩ ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 5
በድርጊቱ ውስጥ የተካተቱትን ሰነዶች የማጥፋት ዘዴ ይምረጡ ፡፡ እነሱ ሊቃጠሉ ወይም ለዚህ ዓላማ ሊጠቀሙባቸው ይችላሉ የወረቀት ማጭድ። አንዳንድ ጊዜ ለመደምሰስ የሚረዱ ቁሳቁሶች ለመቀበል የምስክር ወረቀት እና ተጓዳኝ የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ በመዘርጋት ወደ ልዩ ድርጅት እንዲወገዱ ይተላለፋሉ ፡፡ የመጨረሻው ዘዴ ብዙውን ጊዜ የሰነዶች መጠን ከፍተኛ በሚሆንበት ጊዜ ጥቅም ላይ ይውላል ፡፡ ምስጢራዊነትን ለማረጋገጥ የጉዳዮች ማስተላለፍ እና የእነሱ ጥፋት ብዙውን ጊዜ በድርጅቱ ሰራተኛ ቁጥጥር ስር ይከናወናል ፡፡
