ሰነዶችዎን ፣ የፎቶ መዝገብዎን ወይም የሙዚቃ ስብስብዎን ለማቀናጀት ስብስቦችን-ካታሎጎችን ለመፍጠር ይመከራል ፡፡ በእነሱ እርዳታ ምን ዓይነት የስብስብ አካላት እንዳሉዎት ሁልጊዜ ያውቃሉ እናም በትክክለኛው ጊዜ እነሱን መጠቀም ይችላሉ ፡፡
አስፈላጊ
- - ለሰነዶች አቃፊ;
- - ብዕር;
- - ወረቀት;
- - ስቴፕለር ወይም የወረቀት ክሊፖች ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ምቹ የሰነድ አቃፊ ያዘጋጁ። ጠራዥ የታጠቀ ከሆነ በውስጡ ስብስብዎን በውስጡ ለማከማቸት ለእርስዎ የበለጠ አመቺ ይሆንልዎታል።
ደረጃ 2
የነጥብዎን አጠቃላይ ዝርዝርዎን ዝርዝር ያድርጉ ፡፡
ደረጃ 3
በቀዳሚ ዝርዝርዎ ላይ እያንዳንዱን እቃ ወደተለየ ወረቀት ያስተላልፉ ፡፡ ሁሉንም የምታውቃቸውን መረጃዎች ማካተትዎን እርግጠኛ ይሁኑ ፡፡ የሙዚቃ ሥራዎችን ስብስብ መሥራት ከፈለጉ ታዲያ የአፈፃሚዎቹን ፣ የዘፈን ደራሲያንን ፣ ሙዚቃውን የጻፉትን የሙዚቃ አቀናባሪዎች ሙሉ ስሞች ወይም የውሸት ስሞችን ማመልከት አለብዎት ፡፡ እነዚህ የሙዚቃ አልበሞች ከሆኑ ከዚያ ስማቸውን እና በውስጣቸው የተካተቱትን የዘፈኖች ዝርዝር ያመልክቱ ፡፡ እንዲሁም የአልበሞች ወይም የተወሰኑ የሙዚቃ ቁርጥራጮች የተለቀቁባቸውን ዓመታት ልብ ይበሉ ፡፡ ስለ መፃህፍት ቤተ-መጽሐፍት እየተነጋገርን ከሆነ ፣ የእያንዳንዱ መጽሐፍ ጸሐፊ እና ርዕስ ፣ በደራሲው የተፃፈ እና በአሳታሚው የታተመበትን ዓመት መጠቆም አይርሱ ፡፡ የልብ ወለድ ወይም የሰነድ ሥራ ይዘት መግለፅዎን እርግጠኛ ይሁኑ ፡፡ በፎቶግራፎች እየሰሩ ከሆነ እና የእነሱን ማውጫ (ካታሎግ) ለመፍጠር ጥረት ካደረጉ በፎቶው ውስጥ ያሉትን ሰዎች እና ፎቶው የት እና መቼ እንደተነሳ በዝርዝር ይግለጹ ፡፡ ለእያንዳንዱ ፎቶ በተናጠል በእሱ ላይ የተንፀባረቀውን የዝግጅት ዝርዝር መግለጫ ይፍጠሩ ፡፡ በዚህ መንገድ ፣ በክምችትዎ ውስጥ እያንዳንዱ ነገር የራሱ ካርድ ይኖረዋል።
ደረጃ 4
በተጋራው አቃፊ ውስጥ የካርዶቹ ቅደም ተከተል ያዘጋጁ። በክፍሎቹ ስሞች ወይም በፈጣሪያቸው ስሞች ላይ በመመርኮዝ የስብስብ ንጥረ ነገሮችን በፊደል ማስተካከል ይችላሉ። ወደ ላይ በመውረድ ወይም በመውረድ ቅደም ተከተል መሠረት እያንዳንዱ ንጥረ ነገሮች በተፈጠሩበት ቀን መሠረት ካርዶችን ማመቻቸት እንዲሁ ምቹ ነው ፡፡
