በድርጅቱ ሥራ ሂደት ውስጥ አንዳንድ ሥራ አስኪያጆች ሠራተኞቻቸውን በንግድ ጉዞዎች ይልካሉ ፡፡ ኩባንያውን ከቀረጥ ተቆጣጣሪዎች የይገባኛል ጥያቄዎች ለመከላከል የመንገድ ወረቀቶችን ይሳሉ ፡፡
አስፈላጊ
- - የሰራተኛ ሪፖርት;
- - የጉዞ ቲኬቶች.
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የሩሲያ ሕግ የተዋሃደ የመንገድ ሉህ ቅጽን አያፀድቅም ስለሆነም እራስዎን ያዳብሩት እና በድርጅቱ የሂሳብ ፖሊሲ ውስጥ ያስተካክሉት ፡፡
ደረጃ 2
የድርጅቱን ዝርዝሮች የሚያመለክት የመንገድ ወረቀት ማዘጋጀት ይጀምሩ, በተካተቱት ሰነዶች መሠረት ስሙን ሙሉ በሙሉ ይጠቁሙ.
ደረጃ 3
የቅጹን ተከታታይ ቁጥር እና የተቀናበረበትን ቀን ያስገቡ። በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ስለ ጸደቁት የወጪዎች መጠን መረጃ ይጻፉ ፣ ከቀረቡት የሰራተኛ ሪፖርቶች ይውሰዱት።
ደረጃ 4
በዋናው ጽሑፍ ውስጥ ለንግድ ጉዞ የተላከውን የሰራተኛውን አቋም እና ሙሉ ስም (ሙሉ በሙሉ ለምሳሌ ኢቫኖቭ ኢቫን ኢቫኖቪች) ያመልክቱ ፡፡ የሰራተኛውን የሰራተኛ ቁጥር ያስቀምጡ ፣ ከግል ካርድ ወይም ከስራ ትእዛዝ ሊያገኙት ይችላሉ።
ደረጃ 5
ቀጥሎም የመንገዱን ሉህ የሰንጠረularን ክፍል ይሳሉ ፡፡ የጉዞ ቀን ፣ ዓላማ ፣ መነሻ ቦታ እና መድረሻ እዚህ ይግቡ ፡፡ እንዲሁም ሰራተኛው ወደዚህ ወይም ወደዚያ ነጥብ ለመድረስ የተጠቀመበትን የትራንስፖርት ዘዴ ይፃፉ ፡፡ የመጨረሻው አምድ የጉዞ ወጪዎችን የሚደግፉ የሰነዶች ርዕስ እና ቀናት መያዝ አለበት ፡፡
ደረጃ 6
በሰንጠረular ክፍል ስር ማጠቃለል. በማመልከቻው ውስጥ የገጾችን ብዛት ያስገቡ (ሪፖርቶች ፣ ደረሰኞች ፣ ደረሰኞች); የወጪዎችን መጠን ይጠቁሙ ፡፡ ከዚያ በኋላ የታቀደውን እና ትክክለኛውን የወጪ መጠን መለየት ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 7
ሰነዱን ከዋናው የሂሳብ ሹም እና ከሠራተኛው ራሱ ጋር ይፈርሙ ፡፡ የድርጅቱን ሰማያዊ ማህተም ያድርጉ ፡፡
ደረጃ 8
በመተላለፊያው ወረቀት ላይ ድርጅቱን ማተም አስፈላጊ አይደለም ፡፡ አንዳንድ ድርጅቶች ከዚህ ሰነድ ይልቅ የሂሳብ መግለጫን ይጠቀማሉ ፣ በተግባር ግን የግብር ተቆጣጣሪው የጉዞ መርሃ ግብር በትክክል ይጠየቃል ፣ ስለሆነም አለመግባባቶችን ለመከላከል ሠራተኛን በንግድ ጉዞ በላኩ ቁጥር ቅጹን ይሙሉ
