የተለያዩ አቃፊዎች እና ክላሲፋየሮች ለረጅም ጊዜ የቢሮ ብቻ ሳይሆን የቤት አከባቢ አካል ሆነዋል ፡፡ በእርግጥ ይህ ለማከማቸት እንዲሁም የሰነዶች ጭብጥ (ማሰራጫ) በጣም ምቹ መንገድ ነው ፡፡ ግን ብዙ አቃፊዎች ሲኖሩ በስራ ቦታ ላይ የእነሱ ስርጭት ችግር አለ ፡፡
አስፈላጊ
- - አቃፊዎች;
- - የወረቀት ትሪዎች;
- - ተለጣፊዎች;
- - ሳጥኖች;
- - እስክርቢቶ
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የአቃፊዎቹን ይዘቶች ይረዱ ፡፡ አንድ የተወሰነ ሰነድ ለማግኘት ቀላል ለማድረግ በአንዳንድ አጠቃላይ መርሆዎች መደራጀት አለበት። ለምሳሌ ፣ ተማሪዎች ለእያንዳንዱ ትምህርት አንድ አቃፊ መሰየም አለባቸው ፡፡ የሚሰራ ሰው ስርጭቱን በእንቅስቃሴ መስክ ማድረግ ይችላል ፣ እንዲሁም ሁለት ወይም ሶስት አቃፊዎችን በተለይ አስፈላጊ ወይም አስቸኳይ ለሆኑ ወረቀቶች ይመድባል ፡፡ የምደባ ስርዓትን ከመረጡ በኋላ ሁሉንም ወረቀቶች በስርዓቱ መሠረት ያስተካክሉ እና በውስጣቸው የተከማቸውን መዝገብ በአቃፊዎች ላይ ተለጣፊዎችን ይለጥፉ ፡፡
ደረጃ 2
የተገኙትን አቃፊዎች ለማቀናበር ምን ያህል የተሻለ እንደሆነ ይረዱ። ትልልቅ እና የተረጋጉ ከሆኑ በመደርደሪያ ላይ በጭብጡ በቀላሉ ማመቻቸት ይችላሉ ፡፡ ቀጫጭን እና ተጣጣፊ አቃፊዎች በአግድም ይቀመጣሉ ፡፡ ሆኖም ፣ ትልልቅ ቁልሎች ለመጠቀም የማይመቹ ስለሆኑ በአንድ ጊዜ በወረቀት ትሪዎች ውስጥ ይክሏቸው ፡፡ ይህንን በሚያደርጉበት ጊዜ መረጃን ለመፈለግ ቀላል ለማድረግ የቲማቲክ ምደባን ይመልከቱ ፡፡
ደረጃ 3
በመደርደሪያ ላይ ለመቀመጥ ቀጭን አቃፊዎች ከፈለጉ ፣ አካፋይ ይጠቀሙ ፡፡ የመደርደሪያውን አንድ ክፍል ከሌላው በመለየት በክፍልፋይ መልክ ወይም ለ ወረቀቶች በአቀባዊ ክፍት ትሪ ሊሆን ይችላል ፡፡ ስለሆነም አንድ አቃፊን ከመደርደሪያው ውስጥ ሲያስወግዱ ቀሪዎቹ መውደቅ አይጀምሩም እና ውጥንቅጥ አይኖርም ፡፡
ደረጃ 4
በጣም ብዙ ቁጥር ላላቸው አቃፊዎች ለምሳሌ በኩባንያ መዝገብ ቤት ውስጥ ማከማቻን ማደራጀት በመደርደሪያዎች ውስጥ የማከማቻ ስርዓትን ይጠቀሙ ፡፡ ስለሆነም ወረቀቶች በክፍለ-ግዛት ተቀማጮች ውስጥ ይቀመጣሉ። በተመሳሳይ ጊዜ አቃፊዎች በመደርደሪያዎች ላይ በተጫኑ ልዩ ሳጥኖች ውስጥ ይቀመጣሉ ፡፡ የእነዚህ ሳጥኖች ልዩነት እነሱ የሚከፍቱት ከላይ የሚከፈት አይደለም ፣ ግን ከጎን በኩል ነው ፣ ይህም የሚፈልጉትን አቃፊ እንዲያገኙ ያስችልዎታል ፡፡ መላውን ከባድ እቃ ከመደርደሪያው ውስጥ ሳያስወግድ ፡፡ በዚያው የጎን ሽፋን ላይ በማከማቻው ክፍል ውስጥ ምን ሰነዶች እንዳሉ መረጃ የሚለጠፍ ምልክት መለጠፍ ምክንያታዊ ነው ፡፡
