ማንኛውም ክስተት የሚጀምረው በዝግጅት እቅድ ነው ፡፡ ምን መደረግ እንዳለበት ፣ በየትኛው የጊዜ ገደብ ፣ እንዲሁም ኃላፊነት ያላቸውን ሰዎች ዝርዝር ደረጃ በደረጃ ያሳያል። ሪፈረንደም ትልቅ ክስተት ሲሆን ተገቢ አቀራረብን ይጠይቃል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የሕዝበ ውሳኔው ቀን ያመልክቱ። በእሱ ላይ በመመስረት ቦታን ይምረጡ እና እንግዶችን ይጋብዙ ፡፡ ከዚያ እቅድ ያውጡ ፣ ነጥቡ በነጥብ መከናወን ያለበትን የሚጽፉበት እና በእያንዳንዱ ደረጃ ዝግጅቱን የሚያከናውን ፡፡
ደረጃ 2
ሪፈረንደም የሚካሄድበት ቦታ ይፈልጉ ፡፡ በእንግዶች ብዛት ላይ በመመርኮዝ ይምረጡ ፡፡ ይህ የሆቴል አዳራሽ ፣ የስብሰባ አዳራሽ ወይም ሌላው ቀርቶ የቢሮ ማረፊያ ሊሆን ይችላል ፡፡ በጠቅላላው አንድ መቶ ካሬ ሜትር ስፋት ያለው ክፍል በቀላሉ ሃምሳ ሰዎችን ያስተናግዳል ፡፡ የኪራይ ስምምነት አስቀድመው ይፈርሙ ፡፡ ከዚያ ጣቢያው የእርስዎ እንደሚሆን እርግጠኛ መሆን ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 3
የዝግጅት ፕሮግራም ያዘጋጁ ፡፡ በሕዝበ ውሳኔው ላይ ለሚናገሩት ሁሉ ንግግሮችን ይጻፉ ፡፡ የመጀመሪያው ተናጋሪ መናገር ሲጀምር እንግዶች የሚመጡበትን ሰዓት ያዘጋጁ ፡፡ ስለድምጽ አሰጣጡ ሂደት ያስቡ ፡፡ የምሳ ዕረፍት የሚገለፅበትን ጊዜ ይጥቀሱ ፡፡
ደረጃ 4
ከምናሌው ላይ ያስቡ ፡፡ በሕዝበ ውሳኔው ላይ ድግስ ወይም ቡፌ ይኑር አይኑር ይወስኑ ፡፡ በእረፍት ጊዜ ሁለተኛው በጣም ተመራጭ ነው ፡፡ ግን የዝግጅቱን ውጤት ካጠቃለሉ በኋላ ግብዣ ማካሄድ ይሻላል ፡፡ በእንግዶች ብዛት ላይ በመመርኮዝ የምግብ መጠንን ያስሉ። የአልኮልን ጉዳይ ይፍቱ ፡፡ ጠንካራ የአልኮሆል መጠጦች ለሻምፓኝ ወይም ለሻይ እና ለቡና ውስን በቀን ብቻ ተወስነው ለሊት የተሻሉ ናቸው ፡፡
ደረጃ 5
በሕዝበ ውሳኔው ስም ባነሮችን እና ፖስተሮችን ይስሩ ፡፡ በሚወያዩባቸው ርዕሰ ጉዳዮች ላይ ተጨማሪ መረጃዎችን በእነሱ ላይ ያስቀምጡ ፡፡ የተጋበዙ ተናጋሪዎችን ስም ዘርዝሩ ፡፡
ደረጃ 6
ከድርጅታዊ ጉዳዮች ጋር የግብዣ ዝርዝሮችን ያዘጋጁ። የቪአይፒ እንግዶችን እና ጋዜጠኞችን እዚያ ያክሉ። ለህዝበ ውሳኔው ትኬቶችን ያዘጋጁ ፡፡ በውስጣቸው የዝግጅቱን ቀን ፣ ሰዓት ፣ መገኛ እንዲሁም የአለባበስን ደንብ ያመልክቱ ፡፡ ዝግጅቱን ከመድረሱ ከሁለት እስከ ሶስት ሳምንታት በፊት ደብዳቤዎችን አስቀድመው ይላኩ ፣ ስለዚህ እያንዳንዱ ሰው እቅዶቹን ማስተካከል ይችላል ፡፡ ቪአይፒዎችን በስልክ ወይም በአካል ይጋብዙ።
ደረጃ 7
በሕዝበ ውሳኔው ቀን ከመነሳት ከአምስት እስከ ስድስት ሰዓት በፊት በቦታው መድረስ ፡፡ ይህ በድርጅቱ ሂደት ውስጥ የሚነሱ ጉዳዮችን ሁሉ በወቅቱ እንዲፈቱ ያስችልዎታል። ለመለወጥ እና ለማፅዳት ተጨማሪ ሠላሳ ደቂቃዎችን ያቅዱ ፡፡ እንግዶቹን በተጠቀሰው ጊዜ በትክክል ይገናኙ ፣ በመጋበዣ ዝርዝር ውስጥ የመጡትን ምልክት ያድርጉ ፡፡
