የሰራተኞች አስተዳደር የድርጅቱ የ HR ክፍል ሃላፊነት ነው ፡፡ የሰራተኛው የግል ፋይል ምስረታ እና ጥገና የሚከናወነው ለቅጥር ትዕዛዙ ከተፈረመ በኋላ ነው ፡፡
አስፈላጊ
- - የተቀጠረ ሠራተኛ ሰነዶች (ፓስፖርት ፣ የትምህርት ሰነዶች);
- - ሲቀጠሩ እና በሠራተኛ ጉልበት እንቅስቃሴ ሂደት ውስጥ የተቀረጹ ሰነዶች;
- - 3x4 ሴ.ሜ የሚለካ የሰራተኛ ፎቶግራፍ;
- - የማጣሪያ አቃፊ.
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የተቀጠረውን ሠራተኛ ያትሙ እና ለሠራተኞች መዝገብ እና ለሕይወት ታሪክ የግል ሉህ ቅጾች ሠራተኛው በእጅ እንዲሞላ ይጠይቁ ፡፡ በተጠናቀቁት ሰነዶች ላይ ሰራተኛው ፊርማውን እና ቀኑን ያስቀምጥ ፡፡ የሠራተኛውን ፎቶ በግል ገጽዎ የመጀመሪያ ገጽ ላይ ይለጥፉ።
ደረጃ 2
አንድ መደበኛ ማሰሪያ ይውሰዱ እና የግል ፋይልዎን ሽፋን ወረቀት በላዩ ላይ ያትሙ እና ይለጥፉ። የፓስፖርቱን ቅጂዎች (ፎቶ ያላቸው ፎቶግራፎች ፣ ምዝገባ ፣ የጋብቻ ሁኔታ) ፣ የሰራተኛው የትምህርት ሰነዶች ፣ በግል ፋይል ውስጥ ያኑሯቸው ፡፡ በተጨማሪም ባህሪያትን ፣ ምክሮችን ፣ የሰራተኛን ሪሞሽን ፣ የሥራ ማመልከቻን እዚያ ያያይዙ። ድርጅቱ የሥራ ስምሪት ኮንትራቶችን እና የሰራተኛ ትዕዛዞችን በተናጠል የሚጠብቅ ከሆነ ቅጅዎችን ያዘጋጁ እና በግል ፋይል ውስጥ ያኑሯቸው ፡፡
ደረጃ 3
እንዲሁም ከሠራተኛ ቅጥር ምዝገባ ጋር የተዛመዱ የሥራ መግለጫ ቅጅ እና ሌሎች ሰነዶች በግል ፋይልዎ ውስጥ ያስገቡ። የሕይወት ታሪክዎን እና የግል መዝገብዎን ማያያዝን አይርሱ (ብዙውን ጊዜ በግል ፋይልዎ መጀመሪያ ላይ ይቀመጣል)። ከፓስፖርትዎ ቅጅ እና ከትምህርት ሰነዶች ቅጅ ጀምሮ የግል ፋይልዎን ሁሉንም ወረቀቶች ይፃፉ። በግል ፋይል ውስጥ የተከማቹትን ሰነዶች ውስጣዊ ዝርዝር ያካሂዱ እና በግል ፋይሉ መጀመሪያ ላይ ያኑሩ።
ደረጃ 4
የሰራተኛውን የግል ፋይል በስራው ሂደት ውስጥ በተለያዩ ሰነዶች ቅጂዎች (በከፍተኛ ዲፕሎማዎች ቅጅዎች ፣ የምስክር ወረቀቶች ፣ የምስክር ወረቀቶች ፣ ወዘተ) ፣ ትርጉሞችን የሚያረጋግጡ ሰነዶች (መግለጫዎች ፣ ለቅጥር ውል ተጨማሪ ስምምነቶች ፣ ቅጂዎች ወይም ሁለተኛ ቅጂዎች) ቅጣቶችን ወይም ማበረታቻዎችን እና ሌሎች ሰነዶችን ለመጫን ትዕዛዞች ፣ ወዘተ) ፡፡)
ደረጃ 5
አንድ ሠራተኛ ከድርጅቱ ሲባረር የግል ፋይልን ከሥራ መባረር ሰነዶች ጋር ያጠናቅቁ-የስንብት ደብዳቤ ፣ የተከራካሪ ወገኖች ስምምነት ፣ የቅጅ ትዕዛዝ ሁለተኛ ቅጅ ወይም ሁለተኛው ቅጅ እና ሌሎች ሰነዶች ፡፡
ደረጃ 6
የተባረረውን ሰራተኛ የግል ፋይል ወደ መዝገብ ቤቱ ለማዛወር ያዘጋጁ ፡፡ ይህንን ለማድረግ ሰነዶቹን በሚቀጥለው ቅደም ተከተል ቅደም ተከተል በሚከተለው ቅደም ተከተል ያዘጋጁ ፡፡
- የሰራተኞች የግል መዝገብ እና የህይወት ታሪክ;
- የፓስፖርት እና የትምህርት ሰነዶች ቅጅ;
- ለሥራ ስምሪት ሰነዶች;
- ሠራተኛው በሚሠራበት ጊዜ በሠራተኛ መምሪያ የሚዘጋጁ ሰነዶች;
- የስንብት ሰነዶች (የግል ፋይል ያጠናቅቁ) ፡፡
የግል ፋይልን ወረቀቶች ቁጥር ይስጡ ፣ የውስጥ ዝርዝሩን እንደገና ያስመዝግቡ ፣ ሰነዱን ወደ መዝገብ ቤቱ ያስገቡ ፡፡
ደረጃ 7
በቢሮ ሥራ ሂደት ውስጥ የግል ፋይል ሰነዶች በተቃራኒው የጊዜ ቅደም ተከተል ውስጥ ማለትም በውስጣቸው ይገኛሉ ፡፡ በጉዳዩ መጀመሪያ ላይ የስንብት ሰነዶች ተለጥፈዋል; ከኋላቸው - በሠራተኛ ዝውውሮች ላይ ሰነዶች ፣ ማበረታቻዎች እና ቅጣቶች ላይ ትዕዛዞች ፣ ወዘተ. ከኋላቸው - በሥራ ስምሪት ላይ ያሉ ሰነዶች እና በትምህርቱ ላይ የሰነዶች ቅጂዎች ፣ ወዘተ.
