ኦፊሴላዊ ሰነዶችን ለአድራሻው ለመላክ ሲፈለግ-መግለጫ ፣ የይገባኛል ጥያቄ ፣ የይገባኛል ጥያቄ መግለጫ ቅጅ እና ሌሎችም - የደብዳቤ ልውውጡ አስፈላጊ ብቻ አይደለም ፣ ግን በሕጋዊ መንገድ ጉልህ ነው ፡፡ አቅርቦቱ ከሕግ አንጻር ሲታይ እንዲከናወን አንድ የተወሰነ አሠራር መከተል አስፈላጊ ነው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በተቀባዩ ለተቀባዩ የሚላክበትን ሰነድ ያዘጋጁ ፡፡ ከመካከላቸው አንዱ ከእርስዎ ጋር መቆየት አለበት ፡፡
ደረጃ 2
ከተቻለ ሰነዱን በአካል ያቅርቡ ፡፡ በቀጥታ ለተቀባዩ ወይም ለተፈቀደለት ተወካይ ያስረክቡ ፡፡ የውክልና ስልጣን በጠበቃነት ሊረጋገጥ ወይም ከህግ ሊከተል ይችላል ፡፡ ደረሰኝ ሳይኖር ለግል ሰው የተላከውን ደብዳቤ ማስተላለፍ የበለጠ ደህንነቱ የተጠበቀ ነው ፡፡ ሰነዶችን ወደ ህጋዊ አካል ካዛወሩ በፅህፈት ቤቱ ወይም በቢሮው በኩል ያድርጉት ፡፡ ተቀባዩ ባለሥልጣን በሚሆንበት ጊዜ ከእነዚህ አማራጮች ውስጥ አንዱን መጠቀም ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 3
በግል ማድረስ በተመለከተ ቅጅዎ ደብዳቤውን ከተቀበለ ሰው ደረሰኝ መያዙን ማረጋገጥዎን እርግጠኛ ይሁኑ ፡፡ ሰነዱን የሚሰጡት ሰው “የተቀበለ” የሚለውን ቃል ፣ የመጨረሻ ስሙን እና የመጀመሪያ ፊደሎቹን እንዲሁም የአሁኑን ቀን መጻፍ እና በእርግጥ ፊርማ መተው አለበት ፡፡ እሱ የድርጅቱ ሠራተኛ ከሆነ ፣ የእርሱን አቋም የሚጠቁም መደረግ አለበት ፡፡
ደረጃ 4
አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ ለተቀባዩ መልእክተኛ በደብዳቤ ወይም በአማላጅ አማካይነት ያስተላልፉ ፣ ማን እና እንዴት ማድረስ እንዳለባቸው ማስተማር አይርሱ ፡፡
ደረጃ 5
ደብዳቤውን በአካል ማድረስ ካልቻሉ ወይም ተቀባዩ ለመቀበል ፈቃደኛ ካልሆነ ፣ የመልዕክት አገልግሎቶችን ይጠቀሙ። በማሳወቂያ እና በአባሪዎች ዝርዝር በተመዘገበ ፖስታ መላክ አለበት ፡፡ በአንዳንድ ሁኔታዎች ፍርድ ቤቱ ወይም ሌላ የተፈቀደለት አካል አገልግሎቱን እንደ ትክክለኛ እውቅና የሚሰጠው ብቸኛው አማራጭ ይህ ነው ፡፡ አድራሻው ደብዳቤውን ስለደረሰበት ማረጋገጫ ፣ አንድ ሰነድ ለእርስዎ ይመለሳል - የመልዕክት ማስታወቂያ። የአባሪው ዝርዝር ባዶ ደብዳቤ ወይም ያልተለመደ ሰነድ አይደለም ፣ ማለትም መቅረብ ያለበት በፖስታ መላክ ማረጋገጫ እንዲኖር ያስፈልጋል።
ደረጃ 6
ማሳወቂያው ለእርስዎ ከተመለሰ በኋላ እሱን እና የተቀረው የሰነዱ ቅጅ ላይ የአባሪዎችን ዝርዝር ያያይዙ ፡፡ ከአሁን በኋላ አስፈላጊ እስከሚሆን ድረስ ያከማቹ።
