የጥያቄ ደብዳቤ በድርጅቶች ወይም በድርጅቶች እና በዜጎች መካከል የንግድ ልውውጥ ደብዳቤ አካል ነው ፡፡ ዋና ዓላማው ደራሲው ከአድራሻው ማንኛውንም ኦፊሴላዊ መረጃ ወይም ሰነድ ማግኘት ነው ፡፡ የጽሑፍ ጥያቄ ሲያቀርቡ የተወሰኑ ህጎች መከተል አለባቸው ፡፡
አስፈላጊ ነው
- - የኩባንያው ቅጽ;
- - ኤ 4 ወረቀት;
- - የጽሑፍ አርታኢው የተጫነበትን ኮምፒተር;
- - ማተሚያ;
- - ኤንቬሎፕ
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ረቂቅ ደብዳቤ ያዘጋጁ። አንድ ድርጅት ወክለው ጥያቄ እያቀረቡ ከሆነ በደብዳቤ ፊደል ይጠቀሙ። የግል ጥያቄ በግል A4 ወረቀት ላይ በእጅ መጻፍ ወይም ማተም ይችላል።
ደረጃ 2
ለደብዳቤው ራስጌ ይፍጠሩ ፡፡ እሱ የሁለቱን ወገኖች ዝርዝሮች ፣ ርዕሱን ፣ ይግባኙን ያካትታል ፡፡ ስለ ደብዳቤው አድራሻ አድራሻው በሉሁ የላይኛው ጥግ ላይ በስተቀኝ በኩል በቀኝ በኩል ይጻፉ። ጥያቄው የተላከበትን ባለሥልጣን ቦታ ፣ ስም እና የመጀመሪያ ፊደላትን ዘርዝሩ ፣ ለምሳሌ “ለቶምስክ ክልል አስተዳደር የትምህርት ክፍል ኃላፊ ለ II ኢቫኖቭ” ፡፡
ደረጃ 3
የደብዳቤውን ጸሐፊ ዝርዝሮችን የማቅረብ መንገድ በሕጋዊነቱ ላይ የተመሠረተ ነው ፡፡ የጥያቄው ላኪ ድርጅት ከሆነ ታዲያ ስለእሱ መረጃ ከላይ ግራ ጥግ ላይ ባለው ቅጽ ላይ ተሰጥቷል። በይፋ የይግባኝ አቤቱታውን የሚያቀርብ አንድ ዜጋ የአድራሻው ዝርዝር መረጃ ከተጠናቀቀ በኋላ ወዲያውኑ መረጃውን መዘርዘር አለበት-ሙሉ ስም ፣ ስም እና የአባት ስም ፣ የምዝገባ አድራሻ እና ትክክለኛ የመኖሪያ ቦታ ፣ የስልክ ቁጥር ፡፡ ለምሳሌ-“ለኤልሲ ዋና ሥራ አስኪያጅ“ሥራ አመራር ኩባንያ”I. በአድራሻው የተመዘገበው I. ኢቫኖቭ ሲዶሮቭ ፔትሮቭቪች- ኢዝሄቭስክ ፣ ሴንት በመጀመሪያ ፣ መ. 1 ፣ አግባብ። 1, በአድራሻው የሚኖር: - ሰ. ኢዝሄቭስክ ፣ ቭቶራያ ሴንት ፣ 2 ፣ ተስማሚ ፡፡ 2, ስልክ: 33-33-33.
ደረጃ 4
የኢሜልዎን ርዕስ ይቅረጹ ፡፡ የጥያቄውን ምንነት በአጭሩ ማንፀባረቅ አለበት ፣ ለምሳሌ “በዓመቱ የመጀመሪያ አጋማሽ በቡድኑ አማካይ ሠራተኞች ላይ መረጃን ስለማቅረብ ፡፡” በድርጅትዎ ዝርዝር ስር በግራ በኩል አንድ ርዕስ ይተይቡ። ይህ አካል በግል ጥያቄ ውስጥ ጥቅም ላይ አይውልም።
ደረጃ 5
ከደብዳቤው ርዕስ ወይም ከተከራካሪ ወገኖች ዝርዝር ከ2-3 መስመሮች በመነሳት ለአድራሻው ይግባኝ ይፃፉ ፡፡ በድርጅቱ ጥያቄ ውስጥ የንግድ ሥራ ቅጹን ይጠቀሙ: "ውድ ኢቫን ኢቫኖቪች!" ወይም "ውድ ሚስተር ኢቫኖቭ!" አንድ ግለሰብ በዚህ መስመር ውስጥ የዘጋቢውን ስም እና የአባት ስም ሳይጠቅስ ለምሳሌ “ጥያቄ” ወይም “የመረጃ ጥያቄ” ወይም “የመረጃ ጥያቄ” ያለ ይግባኝ አይነት ብቻ ሊያመለክት ይችላል ፡፡
ደረጃ 6
የደብዳቤዎን አካል ይፃፉ ፡፡ በውስጡም ይህንን ጥያቄ ከላኩበት ሁኔታ ጋር በአጭሩ ይግለጹ ፣ የተጠየቀውን መረጃ ለእርስዎ የማቅረብ አስፈላጊነትን ያረጋግጡ ፡፡ ሀሳቦችን እና እውነታዎችን በትክክል እና ያለ ስሜት ይግለጹ ፡፡ አስፈላጊ ከሆነ ኦፊሴላዊ መረጃ የማግኘት መብትዎን የሚያረጋግጡትን አግባብነት ያላቸውን ህጎች ይመልከቱ ፡፡
ደረጃ 7
የሰነዶቹ ቅጂዎችን ከደብዳቤው ጋር ማያያዝ ይችላሉ ፡፡ ከዋናው ክፍል በኋላ ባለው ጽሑፍ ውስጥ የአባሪዎችን ብዛት እና የእያንዳንዳቸውን መጠን መጠቀሱን እርግጠኛ ይሁኑ ፣ ለምሳሌ “አባሪዎች-1. በ 1 ወረቀት ላይ የሩሲያ ፌዴሬሽን ዜጋ ፓስፖርት ቅጅ ፡፡ በ 1 ቅጅ 2 ውስጥ. የጋብቻ የምስክር ወረቀት ቅጂ ፣ 1 ሉህ. በ 1 ቅጅ
ደረጃ 8
እባክዎ በጥያቄዎ መጨረሻ ላይ ቀኑን እና የግል ፊርማዎን ያክሉ። በድርጅቱ ስም የተላከው ሰነድ በአለቃው ተፈርሟል ፡፡ በቅጹ ልዩ መስመር ውስጥ የሚወጣውን ደብዳቤ ቁጥር እና ቀን ያመልክቱ።
ደረጃ 9
ረቂቅ ጥያቄውን ይፈትሹ ፣ ማናቸውንም ስህተቶች ያርሙ። ድርጅቶች ብዙውን ጊዜ ደብዳቤ ከኃላፊነት ሠራተኞች ጋር ማስተባበር ያስፈልጋቸዋል ፡፡ ከዚያ የተስተካከለውን ስሪት ያትሙ እና በፖስታ ይላኩ።
