የውሳኔ ሃሳብ (ከላቲን ጥራዝዮ - ውሳኔ) በአለቃው በተሰራው ኦፊሴላዊ ሰነድ ላይ የተቀረጸ ሲሆን በዚህ ሰነድ ውስጥ በተጠቀሰው ማንኛውም ጉዳይ ላይ የእርሱን ውሳኔ የያዘ ነው ፡፡ በንድፈ ሀሳቡ ፣ ውሳኔ ከማንኛውም አስፈፃሚዎች በታች በሆነ ባለሥልጣን ውሳኔ ሊሰጥ ይችላል ፡፡ በተግባር ውሳኔዎች ብዙውን ጊዜ የሚወሰኑት በድርጅታቸው ከፍተኛ ባለሥልጣናት ብቻ በሚሰጡት ውሳኔ መሠረት ነው ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ምንም እንኳን አብዛኛዎቹ አስፈፃሚዎች ውሳኔዎችን በሚስማማላቸው መንገድ መፃፍ ቢመርጡም ፣ ሰነዶች እንዴት እንደሚዘጋጁ በግልፅ የሚቆጣጠሩ እና በዚህም መሠረት የውሳኔ ሃሳቦችን በላያቸው ላይ መፃፍ የሚያስችሉ በርካታ መደበኛ ህጎች አሉ ፡፡ ሁሉም የድርጅትዎ ወረቀቶች ከተቀመጡት ደረጃዎች ጋር እንዲጣጣሙ ከፈለጉ ፣ ምንም ያህል አጭር ቢሆኑም የውሳኔ ሃሳቦችን ለመፃፍ ትኩረት ይስጡ ፡፡
ደረጃ 2
በመጀመሪያ ፣ የውሳኔ ሃሳቡ ሁል ጊዜ ለአስተዳዳሪው በተላከው በማንኛውም ሰነድ ላይ እንደተቀመጠ ያስታውሱ ፡፡ ይህ መግለጫ ፣ ይግባኝ ፣ ደብዳቤ ወይም ማስታወሻ ሊሆን ይችላል። እርስዎ ራስዎ መሪ ከሆኑ እና በአንድ የተወሰነ ጉዳይ ላይ ውሳኔ ካሳለፉ ጥያቄውን በያዘው ተመሳሳይ ቅጽ ላይ በመፍትሔው መልክ መዘጋጀት አለበት ፡፡
ደረጃ 3
ውሳኔ ከወሰዱ በኋላ በተቻለ መጠን በአጭሩ ይቀይሩት ፣ ግን ለአፈፃሚው በሚረዳ መንገድ ፡፡ ምክንያቱም ማንኛውም መፍትሔ በእውነቱ በተሰጠው ሁኔታ ውስጥ እንዴት እርምጃ መውሰድ እንዳለበት ለአስፈፃሚው መመሪያ ነው ፡፡ በደብዳቤው ራስጌ ላይ ብዙ ቦታ ባለበት በሰነዱ የላይኛው ግራ በኩል ውሳኔዎን ይጻፉ።
ደረጃ 4
መመሪያዎን በአጭሩ ሲገልጹ የአሁኑን ቀን እና ፊርማዎን ማካተትዎን ያረጋግጡ ፡፡ እነዚህ መረጃዎች ለድርጅቶቹ ተጓዳኝ ቅደም ተከተል ለማዘጋጀት ለፀሐፊዎች አስፈላጊ ናቸው ፡፡ ለምሳሌ ፣ ከፊትዎ የመልቀቂያ ደብዳቤ ካለዎት “ከእንደዚህ ዓይነት እና እንደዚህ ካለው ቀን ያሰናብቱ” ፣ ከዚያ ቀን እና ፊርማ ይጻፉ።
ደረጃ 5
ለሰራተኞች በአጠቃላይ ላለመገዛት ሳይሆን ለተለየ አፈፃፀም ትዕዛዝዎን እየተናገሩ ከሆነ ስሙን እና ስሙን ፣ እንዲሁም ምን እርምጃዎችን መውሰድ እንዳለበት መጠቆሙን ያረጋግጡ ፡፡ ለምሳሌ ፣ ከግምት ውስጥ ለማስገባት አንድ ሰነድ ወደ አንድ ክፍል ከላኩ ይፃፉ: - “ለእንዲህ ዓይነቱ እና እንደዚህ ያለ ክፍል ኃላፊ ፣ ሙሉ ስም ፣ ለጥናት እና ውሳኔ ሰጪ”።
ደረጃ 6
በወረቀቱ አናት ላይ በቂ ነፃ ቦታ ከሌለ ጥራቱን በግራ በኩል ወይም በጽሑፉ ታችኛው ክፍል ላይ ይንከባከቡ ፡፡ ለማንኛውም መመሪያዎ በቀላሉ ሊደመሰስ የሚችል እርሳስ ሳይሆን ለማንበብ ቀላል ፣ ለመረዳት የሚቻል እና በብዕር የተጻፈ መሆኑን ያረጋግጡ ፡፡
