የይቅርታ ደብዳቤ ኦፊሴላዊ ሰነድ ነው ፣ ያለ ልዩ የሕግ ዕውቀት ለመሳል በጣም ከባድ ነው ፡፡ በተጨማሪም ፣ ስለ ንግድ ሥነምግባር እና ስለቢሮ ሥራ ቢያንስ መሠረታዊ ዕውቀት ያስፈልግዎታል ፡፡ እዚህ ላይ ዋናው ሥራው እምቢታውን እና የምንሰጠውን ምክንያት በግልፅ መቅረፅ ነው ፡፡ እንደ አንድ ደንብ ፣ ክርክር ወደ ላይ በሚወጣው ቅደም ተከተል መቅረብ አለበት-ከኃይለኛ እስከ በጣም ጠቃሚ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ደብዳቤዎን ለመጻፍ ስትራቴጂ ይምረጡ። ጠቅላላው ዘይቤ በእሱ ላይ የተመሠረተ ይሆናል። እነዚህ አማራጮች ብዙውን ጊዜ ስኬታማ የማይሆኑ በመሆናቸው እዚህ ላይ ጽንፈኞችን ማስወገድ የተሻለ ነው - በጣም ይቅርታ ወይም በጣም ጠበኛ ዘይቤ ፡፡ ለእነሱ ያለው መደበኛ ምላሽ ከደብዳቤው ከላኪው ጋር የበለጠ ለመግባባት ፈቃደኛ አለመሆን ነው ፡፡ በጣም ረዣዥም ዓረፍተ-ነገሮችን መጠቀም እና የተቀነሰ ፣ ብቸኛ የቃላት አጠቃቀም እንዲሁ በስታቲስቲክስ ትክክል አይደለም።
ደረጃ 2
በደብዳቤው መጀመሪያ ላይ እምቢታውን ምክንያቶች ዘርዝሮ በይቅርታ ባይጀመር ይሻላል ፡፡ በተቃራኒው ፣ የመልቀቂያ ሰነድ ለማዘጋጀት ያቀዱትን መሠረት በማድረግ በደብዳቤው መጀመሪያ ላይ መደበኛ ሰነዶችን ማመልከት ትርፋማ ስትራቴጂ ሊሆን ይችላል ፡፡
ደረጃ 3
በደብዳቤው ውስጥ ያለው ምክንያት በተለይ በጥንቃቄ ሊታሰብበት ይገባል ፡፡ እሱ አብዛኛው የመረጃ ክፍል ነው። እውነተኛ ክርክሮችን ብቻ ይስጡ እና ተመሳሳይ ነገር በተለያዩ ቃላት ብዙ ጊዜ ሊደገም ይችላል ፡፡ የአድልዎ ስሜት ስለሚፈጥር የግምገማ ቃላትን መጠቀም አይመከርም ፡፡
ደረጃ 4
ከተቀበሉዋቸው ኦፊሴላዊ ሰነዶች እባክዎ ጥቅሶችን ወይም መጣጥፎችን ያቅርቡ ፡፡ ይህ ማስተባበያዎ ምክንያታዊ እና አስተዋይ እንዲመስል ያደርገዋል። እንደ ኦፊሴላዊ ሰነዶች በሕግ አውጭ ድርጊቶች ወይም በሌሎች የሕግ ሰነዶች ሊመሩ ይችላሉ ፣ ለምሳሌ ለምሳሌ የሠራተኛ ሕግ ፣ GOSTs ፣ ቴክኒካዊ ደንቦች ፣ ወዘተ እንዲሁም የኩባንያው የውስጥ ደንቦች ፡፡
ደረጃ 5
ለዘረዘሯቸው እውነታዎች ሁሉ ማስረጃ ያቅርቡ ፡፡ ገለልተኛ የሆነ ነገር መጻፍ ከፈለጉ ወደ ምሳሌያዊ ፣ በተሸፈኑ አገላለጾች ፣ ፍንጮች መጠቀም ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 6
በቅጹ ላይ የይቅርታ ደብዳቤ ያቅርቡ እና በድርጅቱ ዳይሬክተር እና በሚመለከተው ክፍል ፊርማ ያረጋግጡ ፡፡
