አንዳንድ የእንቅስቃሴ ቦታዎች ሸቀጣ ሸቀጦችን ፣ ምርቶችን እና ሰነዶችን ሥርዓታዊ ማድረግ ይፈልጋሉ ፡፡ የካርድ ፋይሉ በምርት ውስጥ ብቻ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል። ለምሳሌ ፣ ቴምብር ወይም ሳንቲም ለሚሰበስብ ሰው ፣ ወይም የአበባ ሻጭ ፡፡ በአጠቃላይ ፣ በአንዳንድ ትላልቅ ዕቃዎች መካከል ትክክለኛውን ትክክለኛውን በፍጥነት ማግኘት በሚፈልጉበት ቦታ ሁሉ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የመረጃ ማከማቻ መጠኑ ምንም ይሁን ምን በፋይሉ ውስጥ ያለው መረጃ በቀላሉ ተደራሽ መሆን አለበት። ስለዚህ ፣ ሙሉውን መጠን በ ብሎኮች ለምሳሌ ፣ በፊደል ወይም በቀን። ይህ የሚፈልጉትን መረጃ (ካርድ) በአጭር ጊዜ ውስጥ እንዲያገኙ ይረዳዎታል ፡፡
ደረጃ 2
በፋይሉ ውስጥ ያሉት ሁሉም ግቤቶች የተጣራ መሆን አለባቸው ፡፡ ለምሳሌ ፣ ስሞቹ በእጅ የተፃፉ ከሆነ ፣ ያለምንም ጥፋት ሊረዱ የሚችሉ መሆን አለባቸው ፣ ምክንያቱም ይህ የሚፈልጉትን መረጃ ለማግኘት አስቸጋሪ ያደርገዋል ፡፡
ደረጃ 3
ፋይሉ በተሰየመ ቦታ ለምሳሌ በመደርደሪያ ውስጥ መቀመጥ አለበት ፡፡ ሳጥኖቹ ከካርዶቹ መጠን ጋር መዛመድ አለባቸው ፡፡ የይዘቱን ዝርዝር መያዙን እርግጠኛ ይሁኑ ፣ ስለሆነም አላስፈላጊ መረጃዎችን በቋሚነት ማዞር አያስፈልግዎትም። መረጃው እንደ ተሞላው መረጃውን ወደ ክምችት ውስጥ ያስገቡ።
ደረጃ 4
በካርድ መረጃ ጠቋሚ (ካርዶች ፣ ፋይሎች ፣ ወዘተ) ውስጥ የተካተቱ የፍለጋ ምልክቶች በጥብቅ ሥርዓታዊ መሆን አለባቸው ፡፡ ለምሳሌ ፣ ይህ ለአበቦች የካርድ መረጃ ጠቋሚ ከሆነ በሁሉም ንጥረ ነገሮች ውስጥ ያሉት የፍለጋ ምልክቶች (“ቁልፎች”) በተመሳሳይ መልኩ መታየት አለባቸው ፡፡ ይህንን ለማድረግ የፍለጋ አባሉን "አፅም" ይፍጠሩ።
ደረጃ 5
የአበቦችዎን የካርድ መረጃ ጠቋሚ ማዘጋጀት ይፈልጋሉ እንበል ፡፡ ሁሉም የተለያዩ ባህሪዎች አሏቸው ፣ ግን እነሱ በርካታ ተመሳሳይ አባሎችን ያቀፉ ናቸው-አበባ ፣ ግንድ ፣ ቅጠል ፣ ሥር ፣ ወዘተ ፡፡ በዚህ መሠረት እነዚህ ንጥረ ነገሮች በሙሉ በ “አፅም” ውስጥ የተያዙ መሆን አለባቸው ፡፡ ለምሳሌ ፣ ስሙ “የሱፍ አበባ” ፣ የአበበላው ቅርፅ “ክብ” ፣ ቀለሙ “ቢጫ” ፣ ወዘተ ነው ፡፡
ደረጃ 6
ማንኛውም የውሂብ ስብስብ ከ “የፍለጋ መመዘኛዎች ዝርዝር” ጋር አብሮ መሆን አለበት። ከተራ ካርዶች በተሠራ መዝገብ ውስጥ የጽሑፍ ሰነድ ሊሆን ይችላል; ለምናባዊ መዝገብ ቤት ቅጽ - ተጠቃሚው የሚፈልገውን ምልክት የሚመርጥበት የተቆልቋይ ዝርዝር። የኤሌክትሮኒክ ፋይልን ካቢኔትን ከቀጠሉ በተንቀሳቃሽ ዲስክ ላይ መውሰድ መፍጠርዎን እርግጠኛ ይሁኑ ፣ ምክንያቱም ሃርድ ዲስኩ በማንኛውም ጊዜ ሊቃጠል ይችላል ፡፡
