ልምድ ያላቸው ጸሐፊዎች የንግድ ሥራ ደብዳቤዎች ሁለት ሦስተኛ ጥያቄዎችን እና ለእነሱ ምላሾችን እንደሚያካትት ያውቃሉ ፡፡ የጽሑፍ ጥያቄ ዋና ዓላማ ከአድራሻው ማንኛውንም መረጃ ማግኘት ነው ፡፡ የደብዳቤው ደራሲ በሕግ በተደነገገው ወይም በጥያቄው ውስጥ በተጠቀሰው ጊዜ ውስጥ የሚቀርበውን ሙሉ መልስ ሊሰጥ እንደሚችል ይጠብቃል ፡፡ የጽሑፍ ጥያቄዎችን ለማስኬድ ምንም ጥብቅ ደንቦች የሉም ፡፡ ሆኖም ፣ ለንግድ ሥራ ደብዳቤ መጻፊያ ሲዘጋጁ መከተል ያለባቸው በርካታ አጠቃላይ መስፈርቶች አሉ ፡፡
አስፈላጊ
- - የኩባንያው ቅጽ;
- - ኤ 4 ወረቀት;
- - ብዕር;
- - ኮምፒተር;
- - ማተሚያ.
መመሪያዎች
ደረጃ 1
በቡድን ወክለው እና በይፋ ምክንያት ለሌላ ድርጅት ወይም ለግለሰብ የሚያመለክቱ ከሆነ በድርጅቱ የደብዳቤ ራስ ላይ የጥያቄ ደብዳቤ ያትሙ ፡፡ ጥያቄውን ወደ ማንኛውም ተቋም የሚልክ ዜጋ በሕጋዊ መንገድ ሊጽፈው ወይም በኤ 4 ወረቀት ላይ ማተም አለበት ፡፡
ደረጃ 2
ስለአድራሻው በደብዳቤው የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያመልክቱ-የእሱ ቦታ ሙሉ ስም ፣ የአያት ስም እና የመጀመሪያ ፊደላት ፣ የድርጅቱ የፖስታ አድራሻ (አስፈላጊ ከሆነ) ፡፡ ስለ ላኪ ኩባንያ መረጃ በቅጹ ግራ በኩል ይገኛል ፡፡ በልዩ መስመር ውስጥ ፀሐፊው የወጪውን ሰነድ ቁጥር እና ቀን መዘርዘር አለበት ፡፡ በራስዎ ስም የሚያመለክቱ ከሆነ የራስዎን መረጃ ከዚህ በታች ይዘርዝሩ የአባት ስም ፣ የመጀመሪያ ስም ፣ የአባት ስም (ያለ ምህፃረ ቃል) ፣ የቤት አድራሻ ፣ የእውቂያ ስልክ ቁጥር። ለምሳሌ: - "ለኤል.ኤል. ዳይሬክተር" ማለዳ ማለዳ "ቪ ቪ ፔትሮቭ ሴሜኖቭ ቫሲሊ ቫሲሊዬቪች በአድራሻው ይኖሩታል: Nsk, Pervaya st., 15, አግባብ. 15, ስልክ 00-00-00 ".
ደረጃ 3
ለኢሜልዎ ርዕስ ይጻፉ ፡፡ የጽሑፍ ይግባኙን ይዘት በአጭሩ ማንፀባረቅ አለበት ፣ ለምሳሌ ፣ “በአነስተኛ ዕጣ መጠን ላይ የአበባ ዘር እና ለእነሱ በጅምላ ዋጋ።” በደብዳቤው ላይ ፣ ይህንን መደገፊያዎች በግራ በኩል ያድርጉ ፡፡ አንድን ግለሰብ ወክለው በሚናገሩበት ጊዜ “የጥያቄ ደብዳቤ” ፣ “የጽሑፍ ጥያቄ” ወይም “የጥያቄ ደብዳቤ” የሚለውን ሐረግ በመስመሩ መሃል በመተየብ የደብዳቤውን ቅርጸት በቀላሉ ማመልከት ይችላሉ።
ደረጃ 4
ወደ ራሱ የጥያቄው መግለጫ ይሂዱ ፡፡ ይህ የደብዳቤዎ ዋና አካል ይሆናል ፡፡ በመጀመሪያዎቹ 1-2 ዓረፍተ-ነገሮች ውስጥ ይህንን ወይም ያንን መረጃ ለመቀበል የሚፈልጉበትን ምክንያት እና ዓላማ ያብራሩ ፡፡ ለምሳሌ: - “በግንቦት ውስጥ የአትክልቱ አጋርነት“ሳድ”የዴዝ ዘሮች በብዛት ግዢ ለማካሄድ አቅደዋል። የኩባንያዎን የማስታወቂያ ጽሑፍ በራሪ ወረቀት ከመረመርን በኋላ የተሰጡትን አገልግሎቶች ለመጠቀም ወሰንን ፡፡ በዚህ ረገድ እባክዎ የሚከተሉትን መረጃዎች ከዚህ በታች ባለው አድራሻ ይላኩ ፡፡
ደረጃ 5
እያንዳንዱን ጥያቄ ይቅረጹ ፡፡ ትክክለኛ እና አጭር ለመሆን ይሞክሩ። በአንድ ጊዜ 2-3 ጥያቄዎችን ጨምሮ ዓረፍተ-ነገሮችን በጣም ረጅም አያድርጉ። በመጨረሻው ላይ የጥያቄ ምልክት ማድረጉን እርግጠኛ ይሁኑ - ይህ ዋናውን ርዕስ በእይታ ያደምቃል ፡፡ ብዙ ጥያቄዎች ካሉ በቁጥር ዝርዝር ይሙሉ። ለምሳሌ “1. ዝቅተኛው የዘር ዕጣ መጠን ምንድነው? 2. 1 ከረጢት ዘሮች ስንት ጅምላ ንግድ እና ችርቻሮ ነው? 3. የተገዛው ስብስብ እስኪደርስ ምን ያህል ጊዜ ይወስዳል? 4. በኩባንያዎ እና በአትክልተኝነት አጋርነት መካከል የአቅርቦት ስምምነት ለማጠናቀቅ ምን ሰነዶች መቅረብ አለባቸው?"
ደረጃ 6
ደብዳቤውን በምስጋና ማስታወሻ ይጨርሱ። እንዲሁም መልስ ለመቀበል የተፈለገውን የጊዜ ወሰን በዘዴ ማመላከት ይችላሉ ፣ ለምሳሌ “ለምላሽዎ በቅድሚያ አመሰግናለሁ ፡፡ የዋጋ ዝርዝሩን በሳምንት ውስጥ እንደምንቀበል ተስፋ አለን ፡፡ በመጨረሻው መስመር ላይ ምልክት ያድርጉ (በድርጅቱ ስም ጭንቅላቱ ተፈርሟል) እና ቀኑ ፡፡
