ለቢሮ ሥራ ደብዳቤ በሚሞሉበት ጊዜ ፣ አድራሻው ለደብዳቤው ፀሐፊ ያለው አመለካከት በአብዛኛው የተመካው በተዋቀረ እና በተፈፀመበት መንገድ ላይ መሆኑን ያስታውሱ ፡፡ ጥሩ ስሜት ለመፍጠር ፣ በመጀመሪያ ፣ ደብዳቤው የፊደል አጻጻፍ ፣ ሥርዓተ ነጥብ እና ዘይቤን በትክክል ማዋቀር እንዳለበት ያስታውሱ ፡፡
አስፈላጊ
ቅጽ ከኩባንያ ዝርዝሮች ጋር
መመሪያዎች
ደረጃ 1
ቅጹን በትክክል ያዘጋጁ. የድርጅትዎን ዝርዝር በውስጡ ማካተትዎን እርግጠኛ ይሁኑ። ለኦፊሴላዊ ደብዳቤ የሚከተሉት የአስፈላጊዎች ጥንቅር ይመከራል-- የድርጅቱ ስም - - የድርጅቱ አርማ - - የድርጅቱ ኮድ - - የግብር ከፋይ መታወቂያ ቁጥር / የምዝገባ ምክንያት ኮድ (ቲን / ኬፒፒ) ፤ - ዋና የስቴት ምዝገባ ቁጥር የሕጋዊ አካል (OGRN)
ደረጃ 2
መላውን ገጽ በመዘርጋት ተፈላጊዎቹን በማእዘኑ ውስጥ ወይም በረጅም ርዝመት ያስቀምጡ። በሰነዱ ላይ ቀን እና የምዝገባ ቁጥር ማካተትዎን አይርሱ ፡፡
ደረጃ 3
አድናቂውን ያነጋግሩ "ውድ (ፔትሮቭ)!" ወይም "ውድ ጌታ (ሲዶሮቭ)!" ከቦታው ወይም ከማህበራዊ ሁኔታው አመላካች ጋር “የተከበረ” የሚለውን ቅፅል ያጣምሩ ፡፡ ከአድራሹ ጋር የሚታመን ግንኙነት ካለዎት እና ከስም እና ከአባት ስም ጋር በማጣመር ብቻ በይፋ የደብዳቤ ልውውጥን ውስጥ “ውድ (ውድ)” የሚለውን አድራሻ ይጠቀሙ ፡፡ ቦታውን እና የአድራሻውን የአያት ስም ፣ ስም እና የአባት ስም ትክክለኛ ፊደል ይግለጹ።
ደረጃ 4
ደብዳቤውን በአጠቃላይ ተቀባይነት ባለው መርሃግብር መሠረት ይፃፉ በመግቢያ ይጀምሩ በዋናው ክፍል ውስጥ ያለውን ፍሬ ነገር ይግለጹ እና በማጠቃለያው ያጠቃልሉ በመግቢያው ክፍል ደብዳቤውን ለማዘጋጀት ዓላማውን (ምክንያቱን) ያመልክቱ ፡፡ ይህ መልስ ከሆነ ወይም ወደ አንድ ሰነድ የሚያመለክቱ ከሆነ ከዚያ ወደ እሱ የሚወስደውን አገናኝ ወይም ደብዳቤውን ለመፃፍ እንደ መነሻ ሆኖ ያገለገሉ ግለሰባዊ አንቀጾቹን ማካተትዎን ያረጋግጡ ፡፡ በዚህ ክፍል ውስጥ የሰነዱን ዓይነት ስም ፣ ቀን ፣ ደራሲውን ፣ የሰነዱን የምዝገባ ቁጥር ፣ አርዕስት ለምሳሌ ማካተትዎን እርግጠኛ ይሁኑ ለደብዳቤዎ ምላሽ / በሰኔ 19 ቀን 2010 በፃፈው ደብዳቤዎ መሠረት ቁጥር 4 5544 “በማጽደቅ ውሎች …”።
ደረጃ 5
በዋናው ክፍል ውስጥ የዝግጅቱን ገለፃ ፣ የወቅቱን ሁኔታ ፣ ትንታኔያቸውን ያብራሩ ፣ ማስረጃ ይስጡ ፡፡ የደብዳቤውን ዋና ጥያቄዎች በግልፅ ቀረፅ እና ለመረዳት በጣም ምቹ በሆነ ቅደም ተከተል ያዘጋጁ ፡፡
ደረጃ 6
ደብዳቤውን በአስተያየቶች ፣ በማስታወሻዎች ፣ በጥያቄዎች ፣ በአስተያየቶች ፣ እምቢታ ወዘተ በመሳሰሉ ድምዳሜዎች ይጨርሱ ፡፡
ደረጃ 7
በደብዳቤው መጨረሻ ላይ ፊርማውን የፈረመውን የጭንቅላት ቦታ ፣ ሙሉ ስሙን ያመልክቱ (ፊደሎችን ከአባት ስም በፊት ያስገቡ ፣ ለምሳሌ V. I. Petrov) ፡፡ ከዚህ በታች የአርቲስቱ መጋጠሚያዎች - የአያት ስም ፣ የመጀመሪያ ስም ፣ የአባት ስም ፣ ስልክ።
