በቢሮ ሥራ ላይ ደብዳቤ እንዴት እንደሚዘጋጁ

ዝርዝር ሁኔታ:

በቢሮ ሥራ ላይ ደብዳቤ እንዴት እንደሚዘጋጁ
በቢሮ ሥራ ላይ ደብዳቤ እንዴት እንደሚዘጋጁ

ቪዲዮ: በቢሮ ሥራ ላይ ደብዳቤ እንዴት እንደሚዘጋጁ

ቪዲዮ: በቢሮ ሥራ ላይ ደብዳቤ እንዴት እንደሚዘጋጁ
ቪዲዮ: በታሪክ/ መሠረታዊ እንግሊዝኛ በኩል እንግሊዝኛን ይማሩ | መሰ... 2023, መስከረም
Anonim

የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አያያዝ መስፋፋቱ እየጨመረ ቢሆንም ፣ በድርጅቶች መካከል በኢሜል መግባባት ፣ የንግድ ልውውጥ ጠቀሜታው አልጠፋም ፡፡ ከ 80% በላይ የሚሆኑት የንግድ ደብዳቤዎች በወረቀት ላይ ታትመው በፖስታ ይላካሉ ወይም በአፓርትመንታዊ ጉዞ ይላካሉ ፡፡ ደብዳቤ ግቡን እንዲያሳካ እና በአድራሻው ወደ ቆሻሻ መጣያ እንዳይላክ በትክክል ደብዳቤ እንዴት መጻፍ?

በቢሮ ሥራ ላይ ደብዳቤ እንዴት እንደሚዘጋጁ
በቢሮ ሥራ ላይ ደብዳቤ እንዴት እንደሚዘጋጁ

መመሪያዎች

ደረጃ 1

የንግድ ደብዳቤ መጻፍ ሲጀምሩ የንግድ ሥራ ደብዳቤ ይውሰዱ ፡፡ እንደ ደንቡ ፣ ቅርጸቱ በ A4 ወረቀት ላይ በሚታተመው ለቢሮ ሥራ መመሪያ ውስጥ ይገለጻል ፡፡ ህትመት በተዘጋጀ የደብዳቤ ራስ ላይ የሚከናወን ከሆነ ከላይ (በቂ የድርጅቱን ዝርዝር ሁኔታ ለማስተናገድ) በቂ የሆነ የመግቢያ ጽሑፍን ይንከባከቡ ፡፡ ህዳጉን በግራ - 30 ሚሜ ፣ በቀኝ እና በታች - 20 ሚሜ (ትንሽ ፣ ግን ከ 15 ሚሜ በታች አይደለም) ይተዉት።

ደረጃ 2

ቅፅን በሚመርጡበት ጊዜ የዝርዝሮች ቦታ (ማእዘን ወይም ቁመታዊ) ላይ ይወስኑ ፡፡ ደብዳቤዎ ከምርት እና ከገንዘብ ነክ እንቅስቃሴዎች ጋር የሚዛመድ ከሆነ መረጃን የሚያስተናግድ ሲሆን ፣ ለትብብር የቀረበ ቅናሽ ለግል ሰው ይላካል - የዝርዝሮችን የማዕዘን አደረጃጀት (በሉህ የላይኛው ግራ ጥግ ላይ) መጠቀሙ የተሻለ ነው ፡፡

የአድራሻው ዝርዝሮች በደብዳቤው የላይኛው ግራ ክፍል ታትመዋል ፡፡ ለህጋዊ አካል ይህ የድርጅቱ ስም (በእጩነት ጉዳይ) ፣ ደብዳቤው የታሰበለት ሰው አቋም (በአገሬው ሁኔታ) ፡፡ ለምሳሌ ፣ JSC “PavlovskGranit” ፣ የሽያጭ ክፍል ኃላፊ ኢቫኖቭ I. I.

ደብዳቤው ወደ ኃላፊው ከተላከ የድርጅቱን ስም መተው ይቻላል ፣ ምክንያቱም በቦታው ርዕስ ውስጥ ተካትቷል (ለምሳሌ ፣ “የጄ.ሲ.ኤስ. ፓቭሎቭስ ግራኒት ዳይሬክተር” ሲዶሮቭ ኢ.ኤ.) ፡፡

ደረጃ 3

የእንኳን አደረሳችሁ ደብዳቤ ፣ የግብዣ ደብዳቤ ረዘም ያለ የዝርዝሮች አቀማመጥ ባለው በደብዳቤው ላይ በተሻለ ሁኔታ ይታያል ፡፡ በእንደዚህ ዓይነቱ ደብዳቤ ራስጌ ውስጥ የዝርዝሩ አነስተኛ ቁጥር የጦር ወይም አርማ ካፖርት ፣ የድርጅቱ ስም ፣ አሕጽሮተ ቃል (በቻርተሩ ወይም በሌላ የአስተዳደር ሰነድ ውስጥ ከተካተተ ብቻ) ፣ ቀን እና ቁጥር ነው ፡፡ የድርጅቱ አድራሻ ፣ የስልክ ቁጥሮች ፣ የኢሜል አድራሻ በእግረኛው ውስጥ ይገኛሉ ፡፡ የእንደዚህ አይነት ደብዳቤ ይዘት በአንዱ ሉህ ላይ ማስቀመጥ ይመከራል ፡፡

ደረጃ 4

አሁን ደብዳቤውን ራሱ መጻፍ ይጀምሩ ፡፡ የሰነዱ ስም (ደብዳቤ) ማተም አያስፈልገውም ፡፡ ለቢሮ ሥራ መመሪያ ውስጥ ካልተገለጸ የመረጡትን ቅርጸ-ቁምፊ ይምረጡ። ብዙውን ጊዜ ጥቅም ላይ የዋለው ቅርጸ-ቁምፊ ታይምስ ኒው ሮማን ፣ መጠኑ 12-14 ነው።

ደረጃ 5

ለአንድ የተወሰነ ሰው የታሰበ ከሆነ በቀጥታ ያነጋግሩ (“ውድ ኒኮላይ ኢቫኖቪች!”) እና ለ “እርስዎ” ብቻ ፡፡ ካልሆነ በቀጥታ ወደ ጽሑፉ ይሂዱ ፡፡ ደብዳቤው አጭር ከሆነ የመስመሩን ክፍተት ወደ 1 ፣ 5 ይቀይሩ ፡፡

ከአድራሻው የሚፈልጉትን በግልፅ በመግለጽ ይዘቱ ግልጽ መሆን አለበት።

ደረጃ 6

መጨረሻ ላይ በደብዳቤው ላይ የተፈረመውን የጭንቅላት ቦታ ፣ ሙሉ ስሙን ያመልክቱ (ፊደሎችን ከአባት ስም በፊት ያስገቡ ፣ ለምሳሌ ቪ.አይ. ፔትሮቭ) ፡፡ ከዚህ በታች አስተባባሪዎችዎ እንደ ተዋናይ - የአባት ስም ፣ የመጀመሪያ ስም ፣ የአባት ስም ፣ የስልክ ቁጥር።

የሚመከር: