የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አያያዝ መስፋፋቱ እየጨመረ ቢሆንም ፣ በድርጅቶች መካከል በኢሜል መግባባት ፣ የንግድ ልውውጥ ጠቀሜታው አልጠፋም ፡፡ ከ 80% በላይ የሚሆኑት የንግድ ደብዳቤዎች በወረቀት ላይ ታትመው በፖስታ ይላካሉ ወይም በአፓርትመንታዊ ጉዞ ይላካሉ ፡፡ ደብዳቤ ግቡን እንዲያሳካ እና በአድራሻው ወደ ቆሻሻ መጣያ እንዳይላክ በትክክል ደብዳቤ እንዴት መጻፍ?
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የንግድ ደብዳቤ መጻፍ ሲጀምሩ የንግድ ሥራ ደብዳቤ ይውሰዱ ፡፡ እንደ ደንቡ ፣ ቅርጸቱ በ A4 ወረቀት ላይ በሚታተመው ለቢሮ ሥራ መመሪያ ውስጥ ይገለጻል ፡፡ ህትመት በተዘጋጀ የደብዳቤ ራስ ላይ የሚከናወን ከሆነ ከላይ (በቂ የድርጅቱን ዝርዝር ሁኔታ ለማስተናገድ) በቂ የሆነ የመግቢያ ጽሑፍን ይንከባከቡ ፡፡ ህዳጉን በግራ - 30 ሚሜ ፣ በቀኝ እና በታች - 20 ሚሜ (ትንሽ ፣ ግን ከ 15 ሚሜ በታች አይደለም) ይተዉት።
ደረጃ 2
ቅፅን በሚመርጡበት ጊዜ የዝርዝሮች ቦታ (ማእዘን ወይም ቁመታዊ) ላይ ይወስኑ ፡፡ ደብዳቤዎ ከምርት እና ከገንዘብ ነክ እንቅስቃሴዎች ጋር የሚዛመድ ከሆነ መረጃን የሚያስተናግድ ሲሆን ፣ ለትብብር የቀረበ ቅናሽ ለግል ሰው ይላካል - የዝርዝሮችን የማዕዘን አደረጃጀት (በሉህ የላይኛው ግራ ጥግ ላይ) መጠቀሙ የተሻለ ነው ፡፡
የአድራሻው ዝርዝሮች በደብዳቤው የላይኛው ግራ ክፍል ታትመዋል ፡፡ ለህጋዊ አካል ይህ የድርጅቱ ስም (በእጩነት ጉዳይ) ፣ ደብዳቤው የታሰበለት ሰው አቋም (በአገሬው ሁኔታ) ፡፡ ለምሳሌ ፣ JSC “PavlovskGranit” ፣ የሽያጭ ክፍል ኃላፊ ኢቫኖቭ I. I.
ደብዳቤው ወደ ኃላፊው ከተላከ የድርጅቱን ስም መተው ይቻላል ፣ ምክንያቱም በቦታው ርዕስ ውስጥ ተካትቷል (ለምሳሌ ፣ “የጄ.ሲ.ኤስ. ፓቭሎቭስ ግራኒት ዳይሬክተር” ሲዶሮቭ ኢ.ኤ.) ፡፡
ደረጃ 3
የእንኳን አደረሳችሁ ደብዳቤ ፣ የግብዣ ደብዳቤ ረዘም ያለ የዝርዝሮች አቀማመጥ ባለው በደብዳቤው ላይ በተሻለ ሁኔታ ይታያል ፡፡ በእንደዚህ ዓይነቱ ደብዳቤ ራስጌ ውስጥ የዝርዝሩ አነስተኛ ቁጥር የጦር ወይም አርማ ካፖርት ፣ የድርጅቱ ስም ፣ አሕጽሮተ ቃል (በቻርተሩ ወይም በሌላ የአስተዳደር ሰነድ ውስጥ ከተካተተ ብቻ) ፣ ቀን እና ቁጥር ነው ፡፡ የድርጅቱ አድራሻ ፣ የስልክ ቁጥሮች ፣ የኢሜል አድራሻ በእግረኛው ውስጥ ይገኛሉ ፡፡ የእንደዚህ አይነት ደብዳቤ ይዘት በአንዱ ሉህ ላይ ማስቀመጥ ይመከራል ፡፡
ደረጃ 4
አሁን ደብዳቤውን ራሱ መጻፍ ይጀምሩ ፡፡ የሰነዱ ስም (ደብዳቤ) ማተም አያስፈልገውም ፡፡ ለቢሮ ሥራ መመሪያ ውስጥ ካልተገለጸ የመረጡትን ቅርጸ-ቁምፊ ይምረጡ። ብዙውን ጊዜ ጥቅም ላይ የዋለው ቅርጸ-ቁምፊ ታይምስ ኒው ሮማን ፣ መጠኑ 12-14 ነው።
ደረጃ 5
ለአንድ የተወሰነ ሰው የታሰበ ከሆነ በቀጥታ ያነጋግሩ (“ውድ ኒኮላይ ኢቫኖቪች!”) እና ለ “እርስዎ” ብቻ ፡፡ ካልሆነ በቀጥታ ወደ ጽሑፉ ይሂዱ ፡፡ ደብዳቤው አጭር ከሆነ የመስመሩን ክፍተት ወደ 1 ፣ 5 ይቀይሩ ፡፡
ከአድራሻው የሚፈልጉትን በግልፅ በመግለጽ ይዘቱ ግልጽ መሆን አለበት።
ደረጃ 6
መጨረሻ ላይ በደብዳቤው ላይ የተፈረመውን የጭንቅላት ቦታ ፣ ሙሉ ስሙን ያመልክቱ (ፊደሎችን ከአባት ስም በፊት ያስገቡ ፣ ለምሳሌ ቪ.አይ. ፔትሮቭ) ፡፡ ከዚህ በታች አስተባባሪዎችዎ እንደ ተዋናይ - የአባት ስም ፣ የመጀመሪያ ስም ፣ የአባት ስም ፣ የስልክ ቁጥር።
