በድርጅቱ ውስጥ በሚታወቀው እና በእግረኛ ስፍራ ውስጥ የተለጠፈ የማስታወቂያ ሰሌዳ የቅርብ ጊዜ ዜናዎችን ፣ መረጃዎችን እና የአስተዳደር ትዕዛዞችን ለሁሉም ሰራተኞች ለማምጣት ብቻ ሳይሆን የአንድ የተወሰነ የኮርፖሬት ባህል ጠቋሚም ነው ፡፡ ከድርጅትዎ ጋር የሚገናኙ እንግዶች የዚህ የኮርፖሬት ባህል አዎንታዊ አመለካከት እንዲኖራቸው የመልዕክት ሰሌዳ እንዴት እንደሚነደፉ ማወቅ ያስፈልግዎታል ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
የማስታወቂያ ሰሌዳዎን ቦታ በእይታ ወደ ግል ክፍሎች እንዲከፋፍል ያዋቅሩ ፣ እያንዳንዳቸው ለአንድ የተወሰነ ርዕስ ያተኮሩ ፡፡ ይህ ለመጠቀም ቀላል ያደርገዋል እና መረጃን የሚፈልጉ ሁሉ ሁሉንም መልዕክቶች እንደገና ማንበብ አያስፈልጋቸውም። የፍላጎቱን ክፍል ለመጥቀስ በቂ ይሆናል ፡፡
ደረጃ 2
የክፍል ርዕሶችን ፣ የመረጃ መልዕክቶችን እራሳቸው በተመሳሳይ ዘይቤ ያዘጋጁ ፡፡ ከኩባንያው አጠቃላይ የኮርፖሬት ዘይቤ ጋር የሚዛመድ ከሆነ ጥሩ ነው ፡፡ ቅርጸ-ቁምፊዎችን እንኳን ሳይቀር ወጥ አርማዎችን እና ቀለሞችን መጠቀሙ ተገቢ ነው። የጎደሉ ውሾች እና የተከራዩ አፓርትመንቶች ማስታወቂያዎች የሚለጠፉባቸው የመሰሉ የመረጃ ቋት አያድርጉ ፡፡ እያንዳንዱ መልእክት የራሱ ቦታ ሊኖረው እና በአዲስ “የመረጃ ንብርብሮች” መዘጋት የለበትም ፡፡
ደረጃ 3
መረጃው በምን መንገድ ከቦርዱ ጋር እንደሚያያዝ አስፈላጊ ነው ፡፡ ደረጃውን የጠበቀ “ኪስ” መተው ይሻላል ፣ የማስታወቂያ መጠኖቹ የተለያዩ ከሆኑ በጣም ምቹ አይደሉም። ይህ የኩባንያዎን ጥብቅ እና መደበኛ ዘይቤ የማይቃረን ከሆነ ታዲያ በልዩ ክሊፖች ወይም በወረቀት ክሊፖች ይጠብቋቸው ፡፡ በዚህ ሁኔታ መርፌዎች ምልክቶችን እንዳይተዉ ቦርዱን እራሱን ከቡሽ ማዘዝ የተሻለ ነው ፡፡
ደረጃ 4
የረጅም ጊዜ ማስታወቂያዎችን በተመሳሳይ አቋም እና ለአጭር ጊዜ አግባብነት ባላቸው ላይ ማስቀመጥ ጠቃሚ መሆኑን ያስቡ። ሁሉም ተመሳሳይ ከሆነ ትርጉም ያለው ከሆነ ፣ በእነዚህ ምክንያቶች ላይ ለመልእክቶች ቦታዎችን ያሰባስቡ ፡፡ ነገር ግን ትናንሽ የመረጃ ቋቶች በእይታ የተሻሉ ስለመሆናቸው ከግምት ውስጥ በማስገባት እንደዚህ ያሉትን መረጃዎች ለተለያዩ ሰሌዳዎች ማሰራጨት ምክንያታዊ ነው ፡፡
ደረጃ 5
ከሁሉም በላይ በማስታወቂያ ሰሌዳው ላይ የቀረቡትን የመረጃ ቁሳቁሶች እና ዲዛይን በተመረጠው ዘይቤ እና ደረጃዎች መሠረት የማዘመን ኃላፊነት ያለው ሠራተኛ ይሾሙ ፡፡ ይህንን አቋም በመፍጠር ረገድ ወዲያውኑ ቢሳተፍ የተሻለ ነው ፡፡ በቦርዱ ላይ ማንም ሰው ሊያደርጋቸው የሚፈልጓቸው ሁሉም መልዕክቶች ሳይሳኩ ከእሱ ጋር መስማማት አለባቸው ፡፡ ይህ ሁኔታ ሁኔታ በትእዛዝ እንኳን መደበኛ ሊሆን ይችላል ፡፡
