ያለ ንግድ ደብዳቤ የማንኛውም ኩባንያ እንቅስቃሴ የማይታሰብ ነው። በተፈጥሮ ፣ እንደ ሁሉም ኦፊሴላዊ ሰነዶች ፣ የንግድ ደብዳቤ ዲዛይን ፣ ይዘቱ ፣ ዘይቤ እና ቋንቋ በጥብቅ ቁጥጥር ይደረግባቸዋል ፡፡ እንደነዚህ ያሉት መስፈርቶች ለደብዳቤው ራሱ እና ለ “ርዕስ” - ከዋናው ጽሑፍ በፊት ባለው መረጃ ላይም ይተገበራሉ ፡፡
መመሪያዎች
ደረጃ 1
አጠቃላይ የንግድ ሥራ ወረቀቶችን መስፈርቶች ይከልሱ። ዋናው ተቆጣጣሪ ሰነድ ዛሬ GOST R 6.30-2003 ነው ፣ የንግድ ደብዳቤዎችን የሚያካትቱ ለሁሉም የተዋሃዱ ሰነዶች ይተገበራል። የደብዳቤ ራስጌ በሚጽፉበት ጊዜ ማወቅ ያለብዎትን መስፈርቶች ይፈልጉ ፣ በሚፈልጉት ውስጥ ምን እንደሚካተቱ ፣ የሰነዶች አስፈላጊዎች መስፈርቶች ፣ የጆሮ ጭንቅላት ፡፡
ደረጃ 2
የንግድ ሥራ መደበኛ ደብዳቤዎችን ለመፃፍ ፣ በመደበኛ A4 ወረቀት ላይ በነጭ ወረቀት ላይ መታተም ያለበት የንግድ ሥራ ደብዳቤዎን ይጠቀሙ ፡፡ ቅጹ የአስተዳደሩን አድራሻ የሚያነጋግሩበትን አርማ እና የድርጅትዎን ሙሉ ስም ፣ ዝርዝሮቹን ፣ የፖስታ አድራሻውን ፣ የእውቂያ ቁጥሮችን ፣ ፋክስን እና የኢሜል አድራሻ መያዝ አለበት ፡፡ የመንግስት ድርጅትን የሚወክሉ ከሆነ በ GOST R 6.30-2003 ውስጥ ለተደነገገው የሩሲያ ፌዴሬሽን የጦር መሣሪያ ልብስ ምስል መስፈርቶች ትኩረት ይስጡ ፡፡
ደረጃ 3
በደብዳቤው ራስጌ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ለደብዳቤው ራስጌ አንድ መስክ አለ ፡፡ በውስጡም በደብዳቤው ዋና አካል ውስጥ የሚታየውን ጥያቄ በአንድ ዓረፍተ-ነገር ማዘጋጀት አለብዎት ፡፡ በጉዳዩ ላይ አማካሪ ሆኖ ማንን እንደሚጋብዝ ወይም የዚህን ደብዳቤ ጉዳይ መፍታት በአደራ ማንን እንዲለይ ደብዳቤው የተላከውን ሥራ አስኪያጅ ወይም ሌላ ባለሥልጣን ይረዳል ፡፡
ደረጃ 4
በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ የአድራሻውን አቀማመጥ ፣ አደረጃጀት ፣ የአያት ስም እና የመጀመሪያ ፊደላትን ይጻፉ ፣ የፖስታ ኮዱን እና ደብዳቤው መላክ የሚፈለግበትን አድራሻ ያመልክቱ ፡፡ የአድራሻዎ ሳይንሳዊ ርዕሶች ካሉት ከዚያ በስሙ ፊትም ሊንፀባርቁ ይችላሉ ፡፡
ደረጃ 5
ይግባኙ በደብዳቤው ራስጌ ውስጥም ተካትቷል ፡፡ በሚሉት ቃላት ይጀምሩ-“ውድ …” እና ባለሥልጣኑን በስም እና በአባት ስም ይመልከቱ ፡፡ እነሱን የማያውቋቸው ከሆነ ደብዳቤውን በሚጽፉበት ድርጅት ጽሕፈት ቤት በማነጋገር ሊያገኙዋቸው ይችላሉ ፡፡
